很高兴又和大家见面了，今天继续分享读者群一位小伙伴咨询的Word文档关于全角数字和字母批量转换为半角数字和字母的问题。其中，有一个特殊的要求，批量转换时标点符号不变。
小伙伴们一般都知道全角和半角转换，只需要全选内容后在【开始】选项卡中找到【Aa】按钮，选中下拉列表中的全角或者半角就可以转换了。
但是这样的转换效果并不是开篇小伙伴需要的，他只需要转换指定的数字和字母，怎么办呢？我们往下看。
按Ctrl+H快捷键打开【查找和替换】对话框，鼠标定位在查找内容中，选择更多，在查找和替换对话框的下方选择特殊格式，弹窗中选择“任意数字”设置完成后查找内容框中就会出现“^#”（^#代表查找文档中所有的数字），选择在主文档中查找。全部选中后在【开始】选项卡中再设置全角转换为半角即可。
学会了查找任意数字的方法，细心的小伙伴可能在刚刚的操作就已经发现：任意数字下面就是任意字母。
重复步骤一的操作。不同的是，这次选择任意字母，查找内容就是“^$”，主文档中全部查找到字母后在【开始】选项卡设置半角即可。
到此，开篇同学的问题基本算是解决了。只需两步去查找，即可针对字母和数字将全角设置为半角状态。
我们除了可以查找文章中的数字和字母外，还可以查找汉字、全角空格、标点符号等等。
在【查找和替换】对话框的查找内容中输入通配符“[一-﨩]”，录入完成后勾选通配符，即可查找出文档中所有的汉字了。
文档中显示像 “□”，方框一样的就是全角空格。选中全角空格后，复制、粘贴到查找内容中就可以查找到了。
如果小伙伴们想通过键盘录入全角符号，可以在输入法状态下按Shift+空格键切换全角和半角状态录入。
这里可以使用通配符“[!一-﨩^1-^127]”来进行查找。这个通配符的意思是通过感叹号取非的方法，当通配符前面加了感叹号就是取反的意思，也就是查找的非汉字、非数字、非字母，剩下的就是符号的意思了。
微信扫一扫加关注，Office自学网官方微信公众号，
专注分享软件安装和视频教程，让你一号在手，办公无忧！
