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Excel教程:简单实用的excel打印技巧

打印也是需要技巧滴,一些简单实用的excel打印技巧送给你!

 

1、每页都打印相同标题

 

在打印时,第一页有标题,第二页及以后没有标题,造成阅读不便,如何使每页都打印相同标题呢?

 

【页面布局】→【打印标题】

 

Excel教程:简单实用的excel打印技巧

 

【工作表】→【顶端标题行】→【确定】

 

Excel教程:简单实用的excel打印技巧

 

在此提醒一下:不能在打印预览窗口中的【页面设置】中设置

 

如下图所示是灰色的,不能进行设置。

 

Excel教程:简单实用的excel打印技巧

 

2、打印选定区域

 

【选中要打印的区域】→【打印】→【打印活动工作表】下选择【打印选定区域】

 

Excel教程:简单实用的excel打印技巧

 

3、自定义缩放打印

 

【打印】→【无缩放】下选择【将工作表调整为一页】

 

Excel教程:简单实用的excel打印技巧

4、隐藏分页符

 

打印时会有一条虚线(如下图)称为分页符,实际打印时不会被打印出来,若不想它出现在表格中,该怎么解决呢?

 

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【文件】→【选项】→【高级】

 

取消勾选【显示分页符】复选框中的勾→【确定】

 

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5、打印网格线

 

如下图:看起来是有边框线的

 

Excel教程:简单实用的excel打印技巧

 

但在实际打印时是没有框线的

 

Excel教程:简单实用的excel打印技巧

 

不添加边框,打印时又有边框线,该怎么操作呢?

 

【页面布局】→【网格线】→勾选【打印】复选框

 

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6、居中打印

 

打印时,左右两边一边宽一边窄,不美观

 

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有什么方法能让它居中打印呢?

 

【打印】→【页面设置】

 

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【页边距】→居中方式→勾选【水平】复选框→勾选【垂直】复选框

 

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7、单色打印

 

比如说,有些重要的信息或者什么,你喜欢填充颜色

 

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打印出来也会出现不同的色块

 

打印预览效果:

 

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【页面布局】→【对话框启动器】

 

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【工作表】→勾选【单色打印】复选框→【确定】

 

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8、错误单元格打印为空白

 

当excel表中出现错误值时,为了不影响美观,打印时不打印错误值该怎么操作呢?

 

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【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→【错误单元格打印为】:<空白>

 

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设置完成后,打印预览效果:

 

标记红色圈的在设置之前是错误值,设置之后显示为空白

 

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9、打印批注

 

Excel表中有批注的,如何在打印时打印出批注呢?

 

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打印时批注在工作表末尾:

 

【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→注释→【工作表末尾】

 

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打印预览效果:

 

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打印时批注如同工作表中的显示:

 

【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→注释→【如同工作表中的显示】

 

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打印预览效果:

 

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10、打印页眉/页脚

 

【页面布局】→【对话框启动器】→【页眉/页脚】

 

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11、打印logo

 

【页面布局】→【对话框启动器】→【页眉/页脚】→【自定义页眉】

 

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【插入图片】

 

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选择图片后

 

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确定

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打印预览效果:

 

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12、分页打印

 

按不同客户,分页打印:

 

操作步骤如下:

 

第一步:按客户排序

 

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第二步:【数据】→【分类汇总】→【分类字段:客户】→勾选【每组数据分页】复选框→【确定】

 

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第三步:设置打印顶端标题行

 

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操作完成!

 

操作演示:

 

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