Excel表中有一个非常好用的功能,那就是——分列。当你还在想这个问题该用哪个函数来解决时,使用excel分列功能就已经得出你想要的结果了,下面我们一起来看看比函数公式好用的excel分列功能!
1、按固定宽度拆分
根据身份证号码提取出生年月日:
身份证号码的第7-14位为出生年月日,下面通过分列功能来快速提取。
2、按分隔符号拆分
各部门都有多个人员,人员与人员之间是用顿号(、)隔开的,现在要将人员按照顿号(、)分开。
你还在想用哪个函数吗?你在想的这会功夫,excel分列功能就已经完成你想要的结果了。
如下图B列带绿帽的数据都是文本型数字,不能直接参与计算,比如用SUM函数对其求和时结果会显示为0,该怎么转换为数值呢?
在【数据】选项卡下选择【分列】
在弹出的【文本分列向导】窗口中点【完成】,瞬间实现你想要的效果。
4、数值转文本型
有时要将一些数据导入软件,要使用文本格式,那么怎样才能将数值转换成文本格式呢?
5、不规范日期的整理
输入的日期不够规范,如下图A列所示,怎样统一日期格式呢?
6、不可见字符
从网页上导出的一些数据,里面藏有不可见字符,比如A2单元格内容“阿文”,看着明明是两个字符,但使用LEN函数却返回了3,这是怎么回事呢?因为其中还含有不可见字符,面对这种情况该怎么办呢?
7、金额按照收入、支出显示
如下图B列所示金额,有正数有负数,怎样将正数显示在收入列、负数显示在支出列呢?
抓破了脑袋在想这个公式到底该怎么写呢?
其实,使用分列功能so easy!
今天的分享就到这,如果教程对大家有用,希望大家多多分享点赞支持小编哦!你的每一次点赞和转发都是支持小编坚持原创的动力。
微信扫一扫加关注,Office自学网官方微信公众号,
专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,办公无忧!