这些技巧都挺好,一堆工作让你搞 办公技巧 23年9月13日 编辑 汪站长职场达人 取消关注 关注 私信 小伙伴们好啊,今天咱们来学习几个简单实用的小技巧。 1、随机排序 如果要对数据进行随机排序,可以在空白列中先输入一个能产生随机小数的函数: =RAND() 然后对这一列排序几次,每操作一次,RAND都会生成不同的小数,这样几轮下来,数据就变成乱序了。 直接,OK。 2、混合内容排序 下图中,如果对B列的办公地址按升序排序,猜猜会是什么样的呢? 排一下,看看啥是效果: 这是因为对混合内容排序的时候,Excel并不是字段按数字和文字分开排的,而是直接按文本来排序。 而对文本排序时,Excel会依次比较各个字符。 以下图的排序结果为例,第一个字符是1的,比第1个字符是2的都要靠前。 对于第一个字符相同的,Excel会再比较第二个字符。 B2的第二个字符是“0”,小于B3 的第二个字符“1”,而B3的第二个字符“1”,又小于B4 的第二个字符“号”,所以就出现了这样看起来怪怪的排序结果。 要按数字和文字分开排序,该怎么办呢? 对,就是要把数字拆分出来,然后再排序就好了。 3、快速调整区域 如果希望把数据调整到其他位置,可以选中一个单元格区域后,按住Shift键不放,然后将光标移动到所选区域的外侧,拖到合适位置,松手。 4、快速选中数据区域 单击数据区域任意单元格,按住Ctrl不放,按A键,就可以快速选中当前的数据范围。 5、快速选中一列中的数据区域 单击一列中的首个单元格,按住Shift键和Ctrl键不放,按方向键的下箭头。 如果数据中间有空白单元格,可以按住Shift键和Ctrl键不放,然后按End键。 6、精确替换 要把下图中的0,替换为“金额待定”。 如果直接替换,那就惨了,默认会把所有0都进行替换: 正确的方法应该是这样的: 好了,今天的分享就到这里,赶快试试吧。 END 往期推荐 1.Office365/2021/2019/2016/2013/2010官方永久激活密钥(可绑定账号) 2. 思维导图软件Xmind破解版 3. CorelDRAW 2021破解版下载&安装步骤 4. 电脑技巧:Win11清理C盘存储的八种方法 5. 最新行政区划、乡镇级、村级shp矢量地图、2022道路、水系、建筑轮廓 Office自学网公众号 Office自学网客服 打开微信扫一扫,Office自学网 专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,办公无忧! 给TA打赏 共{{data.count}}人 人已打赏