你会做 Excel文件 目录吗？

以前汪站长分享过制作Excel工作表（sheet )目录的方法，今天说的做一个Excel文件管理目录。

【例】在E盘全年报表文件夹的报表子文件夹中，是各年份的报表文件夹，打开后会看到各个公司当年的报表。

这么多的文件，查找某个文件真是个麻烦事。如果做一个目录就方便多了：

  制作步骤：

1、把Excel文件导入到power query编辑器中

(Excel2010、13版本需要安装插件,插件下载地址：https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379，excel2016版可以直接使用)

power query – 从文件 – 从文件夹

点击浏览按钮找到报表文件夹，点击确定后在弹出的窗口中列出所有Excel文件夹的详细信息：

再点击编辑按钮，就会进入power query 编辑器了。

2、整理Excel文件信息表

按ctrl 键不松选取文件名和路径列 – 删除其他列，表中只剩下文件名和路径：

按F2键进入标题编辑状态，修改标题名称：

3、加载到Excel表格中

开始 – 关闭并上载 – 加载到当前表中

4、添加文件链接

在C2设置公式并向下复制：

=HYPERLINK(B2&A2,”打开”)

完成！

当文件夹中新增或删除文件后，文件目录会自动更新

Ps：曾经在给保险公司进行Excel培训时，看到一位同学电脑中，密密麻烦的文件夹中有非常多的Excel文件（存放单个客户信息），如果他能看到这篇教程，一定会有用的

END

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