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复习 | Excel 制作甘特图教程(图表法)

说到甘特图,很少有人不知道。甘特图以可视化方式,显示任务列表、任务在时间上的先后顺序和持续时间。这样可以直观地看出,某一任务何时进行、进展情况,便于项目管理者实时掌握项目进展。

专业的甘特图制作工具,如 Microsoft Project,功能大而全,并且需要额外安装相关软件。有时,我们在工作中需要快速将某个任务,按照时间和前后顺序,快速展现出来,供自己或其他人了解项目进展。这种情况,使用专业的工具,反而会花费较长的时间。

今天给大家介绍使用 Excel 图表快速制作一个简单的甘特图。最终的甘特图效果如下。

复习 | Excel 制作甘特图教程(图表法)

下面按步骤介绍如何制作甘特图。

步骤1:准备数据

甘特图基本的三个要素分别是:

  • 任务名称
  • 任务开始时间
  • 任务持续时间

本例中我们使用以下任务数据作为甘特图的数据源。

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步骤2:插入堆积条形图

我们使用堆积条形图作为甘特图的基本图表。首先选中开始日期一列,然后到插入选项卡,选择堆积条形图,插入图表。

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步骤3:添加持续工作时间系列

这一步,在上一步插入的图表里,添加工作天数系列。

选中图表,右键,在弹出的列表中,点击选择数据

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弹出的选择数据对话框,点击左侧添加按钮。

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弹出编辑数据系列对话框,系列名称和系列值,选择对应的工作天数和天数列表。

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步骤4:隐藏开始日期系列条形图

最终我们想要的是每个任务的持续时间,因此需要将开始日期系列的条形图隐藏处理。

鼠标点击蓝色背景开始日期系列的条形图,右键,点击设置数据系列格式

弹出设置格式对话框,在对应的填充选项列表中,选择无填充

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步骤5:设置任务名称

上一步完成后,每个任务是按数字表示状态,需要将纵坐标轴标签替换成任务名称。

参考步骤3,右键图表,选择数据,在对话框中,选择右侧水平轴标签,点击编辑按钮。

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弹出轴标签对话框,选择任务名称区域。注意,这时不包括标题行。

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甘特图基本形成

轴标签设置完毕后,甘特图基本上制作完毕,效果如下。

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仔细观察会发现,任务顺序是反着,并且日期轴太密集。下面继续调整。

步骤6:调整任务顺序

点击任务名称轴,右键,选择设置坐标轴格式

弹出设置菜单,其中在坐标轴选项中,将逆序类别打勾。

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步骤7:调整日期轴

选中横坐标日期轴,右键,选择设置坐标轴格式

弹出设置菜单,其中在坐标轴选项中,最小值框中,输入第一个任务的开始日期,本例中是 2018-12-1,回车确定。

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甘特图制作完成

经过上面的7步,甘特图制作完毕。之后适当的调整图表大小、条形图样式、日期范围等参数,可以得到比较好看又直观的甘特图。

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总结

可以看到,图表方式的甘特图以堆积条形图为基础,通过开始日期和持续时间,展示开始节点和任务长度。

学会此方法后,如果已经有任务数据,甘特图一分钟就能做出来。通过图表的设置方法,可以进一步美化甘特图,得到好看又直观的甘特图。

大家有什么疑问或建议,欢迎留言或私信交流。

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