在日常使用 Excel 完成各类工作时,「输入数据」是最基本并且最频繁使用的操作。本文分享 15 个数据输入相关快捷键,通过 GIF 动图演示,帮助你快速学会如何使用。
1完成输入并向下移动
使用此快捷键,完成单元格数据输入,并将活动单元格向下移动。
Windows:Enter
Mac:Return
2完成输入并向上移动
使用此快捷键,完成单元格数据输入,并将活动单元格向上移动。
Windows:Shift + Enter
Mac:⇧ + Return
3完成输入并向右移动
使用此快捷键,完成单元格数据输入,并将活动单元格向右移动。
Windows:Tab
Mac:Tab
4完成输入并向左移动
使用此快捷键,完成单元格数据输入,并将活动单元格向左移动。
Windows:Shift + Tab
Mac:⇧ + Tab
5完成输入并留在当前位置
使用此快捷键,完成单元格数据输入,并将活动单元格留在当前位置。
Windows:Ctrl + Enter
Mac:^ + Return
6在选定的多个单元格输入相同的数据
使用此快捷键,在当前选定的多个单元格区域中输入相同的数据。
Windows:Ctrl + Enter
Mac:^ + Return
7输入当前日期
使用此快捷键,在活动单元格输入当前日期。
Windows:Ctrl + ;
Mac:^ + ;
8输入当前时间
使用此快捷键,在活动单元格输入当前时间。
Windows:Ctrl + Shift +;
Mac:^ + ⇧ +;
9将活动单元格上一行数据复制到活动单元格
使用此快捷键,用“向下填充”命令,将活动单元格上一行数据复制到活动单元格。根据选择的范围,复制模式分两种情况:
- 如果只选择一个单元格或一行单元格区域,则将选择的区域上一行的数据复制到选择区域;
- 如果选择多行单元格区域,则将选择的区域第一行数据复制到选择区域其他的行中。
Windows:Ctrl + D
Mac:^ + D
10将活动单元格左侧数据复制到活动单元格
使用此快捷键,用“向右填充”命令,将活动单元格左侧数据复制到活动单元格。根据选择的范围,复制模式分两种情况:
- 如果只选择一个单元格或一列单元格区域,则将选择的区域左侧一列的数据复制到选择区域;
- 如果选择多列单元格区域,则将选择的区域第一列数据复制到选择区域其他的列中。
Windows:Ctrl +R
Mac:^ + R
11从上一行单元格复制其公式
使用此快捷键,从活动单元格上一行单元格复制其公式到活动单元格,并进入编辑状态。复制的公式中引用地址保持不变。
Windows:Ctrl +’
Mac:^ + ‘
12从上一行单元格复制其值
使用此快捷键,从活动单元格上一行单元格复制其值到活动单元格,并进入编辑状态。如果上一行单元格包含公式,则其计算后的值复制到活动单元格。
Windows:Ctrl +Shift + ‘
Mac:^ + ⇧ + ‘
13插入超链接
使用此快捷键,在选择的单元格插入超链接。
Windows:Ctrl +K
Mac:^ + K
14显示下拉列表
使用此快捷键,在选定单元格下方显示一个下拉列表。根据不同的设置,显示以下三种列表中的一个:
- 启用筛选功能的单元格,显示筛选选项的列表;
- 设置数据验证,验证条件设为序列的单元格,显示序列列表;
- 在输入重复数据时,当前单元格所在列的上方已有输入的一部分数据,则显示其中不重复的数据列表。
Windows:Alt + ↓
Mac:⌥ + ↓
15快速填充
使用此快捷键,启用快速填充功能,自动识别相邻列中的模式,并填充到当前列。快速填充功能时 2013+版本新功能,在以前的版本无法使用。
Windows:Ctrl + E
Mac:无
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