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知道这 15 个 Excel 快捷键,输入数据节省一半的时间

在日常使用 Excel 完成各类工作时,「输入数据」是最基本并且最频繁使用的操作。本文分享 15 个数据输入相关快捷键,通过 GIF 动图演示,帮助你快速学会如何使用。

 

1完成输入并向下移动

使用此快捷键,完成单元格数据输入,并将活动单元格向下移动。

 

Windows:Enter

 

Mac:Return

 

知道这 15 个 Excel 快捷键,输入数据节省一半的时间

 

2完成输入并向上移动

使用此快捷键,完成单元格数据输入,并将活动单元格向上移动。

 

Windows:Shift + Enter

 

Mac:⇧ + Return

 

知道这 15 个 Excel 快捷键,输入数据节省一半的时间

 

3完成输入并向右移动

使用此快捷键,完成单元格数据输入,并将活动单元格向右移动。

 

Windows:Tab

 

Mac:Tab

 

知道这 15 个 Excel 快捷键,输入数据节省一半的时间

 

4完成输入并向左移动

使用此快捷键,完成单元格数据输入,并将活动单元格向左移动。

 

Windows:Shift + Tab

 

Mac:⇧ + Tab

 

知道这 15 个 Excel 快捷键,输入数据节省一半的时间

 

5完成输入并留在当前位置

使用此快捷键,完成单元格数据输入,并将活动单元格留在当前位置。

 

Windows:Ctrl + Enter

 

Mac:^ + Return

 

知道这 15 个 Excel 快捷键,输入数据节省一半的时间

 

6在选定的多个单元格输入相同的数据

使用此快捷键,在当前选定的多个单元格区域中输入相同的数据。

 

Windows:Ctrl + Enter

 

Mac:^ + Return

 

知道这 15 个 Excel 快捷键,输入数据节省一半的时间

 

7输入当前日期

使用此快捷键,在活动单元格输入当前日期。

 

Windows:Ctrl + ;

 

Mac:^ + ;

 

知道这 15 个 Excel 快捷键,输入数据节省一半的时间

 

8输入当前时间

使用此快捷键,在活动单元格输入当前时间。

 

Windows:Ctrl + Shift +;

 

Mac:^ + ⇧ +;

 

知道这 15 个 Excel 快捷键,输入数据节省一半的时间

 

9将活动单元格上一行数据复制到活动单元格

使用此快捷键,用“向下填充”命令,将活动单元格上一行数据复制到活动单元格。根据选择的范围,复制模式分两种情况:

 

  • 如果只选择一个单元格或一行单元格区域,则将选择的区域上一行的数据复制到选择区域;
  • 如果选择多行单元格区域,则将选择的区域第一行数据复制到选择区域其他的行中。

 

Windows:Ctrl + D

 

Mac:^ + D

 

知道这 15 个 Excel 快捷键,输入数据节省一半的时间

 

10将活动单元格左侧数据复制到活动单元格

使用此快捷键,用“向右填充”命令,将活动单元格左侧数据复制到活动单元格。根据选择的范围,复制模式分两种情况:

 

  • 如果只选择一个单元格或一列单元格区域,则将选择的区域左侧一列的数据复制到选择区域;
  • 如果选择多列单元格区域,则将选择的区域第一列数据复制到选择区域其他的列中。

 

Windows:Ctrl +R

 

Mac:^ + R

 

知道这 15 个 Excel 快捷键,输入数据节省一半的时间

 

11从上一行单元格复制其公式

使用此快捷键,从活动单元格上一行单元格复制其公式到活动单元格,并进入编辑状态。复制的公式中引用地址保持不变。

 

Windows:Ctrl +’

 

Mac:^ + ‘

 

知道这 15 个 Excel 快捷键,输入数据节省一半的时间

 

12从上一行单元格复制其值

使用此快捷键,从活动单元格上一行单元格复制其值到活动单元格,并进入编辑状态。如果上一行单元格包含公式,则其计算后的值复制到活动单元格。

 

Windows:Ctrl +Shift + ‘

 

Mac:^ + ⇧ + ‘

 

知道这 15 个 Excel 快捷键,输入数据节省一半的时间

 

13插入超链接

使用此快捷键,在选择的单元格插入超链接。

 

Windows:Ctrl +K

 

Mac:^ + K

 

知道这 15 个 Excel 快捷键,输入数据节省一半的时间

 

14显示下拉列表

使用此快捷键,在选定单元格下方显示一个下拉列表。根据不同的设置,显示以下三种列表中的一个:

 

  • 启用筛选功能的单元格,显示筛选选项的列表;
  • 设置数据验证,验证条件设为序列的单元格,显示序列列表;
  • 在输入重复数据时,当前单元格所在列的上方已有输入的一部分数据,则显示其中不重复的数据列表。

 

Windows:Alt + ↓

 

Mac:⌥ + ↓

 

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15快速填充

使用此快捷键,启用快速填充功能,自动识别相邻列中的模式,并填充到当前列。快速填充功能时 2013+版本新功能,在以前的版本无法使用。

 

Windows:Ctrl + E

 

Mac:无

 

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网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
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网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏

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办公技巧

Excel 中连接文本,帮你整理好了 11 个公式

2023-12-26 0:24:09

办公技巧

学会这个方法,再复杂的公式也不怕

2023-12-26 0:24:24

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