6 个 Excel 函数与公式常用快捷键

Excel 中使用 F2 快捷键可进入单元格编辑模式。选中想要编辑的单元格后，按 F2 键，单元格进入编辑状态，鼠标光标插入到内容的末尾，这时可以进行以下操作：

• 使用左和右方向键，在公式中向左或右移动一个字符距离。
• 结合 Shift，使用左和右方向键，在公式中向左或右选择公式的一部分。
• 使用 Delete 或 Backspace（退格）键删除公式的一部分。
• 使用 ESC 键退出单元格编辑状态，对公式的修改将不会生效。
• 使用 Enter 键确认修改，移动到下一个单元格。

使用此快捷键，在绝对和相对引用的所有组合之间循环切换，切换顺序如下：

• A1
• $A$1
•  A$1
• $A1

使用此快捷键，打开插入函数菜单，为选定的单元格插入函数。（两种打开方式，一种常规，另一种选择嵌套函数中的一部分，打开该函数的函数编辑对话框）

Excel 中，使用 F9 键可快速检查和调试公式。F9 键可以对公式选中的部分进行求值计算，并显示计算后的值。可以利用 F9 键的求值特性，可以调试较复杂的公式。

使用 F9 键调试公式一般步骤如下：

• 进入单元格编辑状态（F2 键、鼠标双击或编辑栏）；
• 选择公式中想要计算的部分；
• 按 F9 键计算该部分的值；
• 使用 ESC 退出编辑状态。

使用 F9 键调试公式时，需注意以下几点：

• 如未选择公式的一部分，按 F9 键，会计算公式的最终值。
• 使用 F9 键查看计算值后，应按 ESC 键退出编辑状态。如果按 Enter 键，则公式中选择的部分用计算后的值替换。

使用此快捷键，在选中的单元格插入 SUM 函数，并根据数据区域自动写入求和区域参数，具体参数规则人如下：

• 选中单元格上方有数据，则对列进行求和；
• 选中单元格左边有数据，则对行进行求和。

使用此快捷键，显示单元格包含的公式，这样可以同时看到多个单元格包含的公式，无需一个一个查看。

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