又是一个不被多数人知道的神器——组合工作表功能。
使用组合工作表功能,将多个工作表组合成一组,可以同时编辑它们相同的位置单元格或区域的格式或数据。
话不多说,我们直接进入正题。
组合工作表
方法一:按住键盘 Ctrl 键,点击需要组合的工作表的标签。这个方法适合组合不相邻的工作表。
方法二:按住键盘 Shift 键,依次点击需要组合的第一个和最后一个工作表的标签,中间的所有工作表都会被选中。这个方法适合组合连续相邻的工作表。
组合的工作表
在工作表组合的状态下,其标签底色变为白色。此外,工作簿标题会出现 “[工作组]” 字样。
组合状态下同时编辑工作表
实例一:Sheet 1 – 3 三张组合工作表, A1:D1 区域,应用相同的单元格格式。
实例二:Sheet 1 – 3 三张组合工作表,A1:A6区域,输入相同的数据。
取消组合工作表
方法一:右键点击组合内任意工作表标签,在弹出的快捷菜单中,点击“取消组合工作表”,完成取消。
方法二:点击组合外的任意一工作表的标签。
实际应用:批量插入「返回目录」链接
假如你现在已经有了一个目录表,你想在每一个工作表 A1 单元格创建返回目录表的链接。这种情形,组合工作表功能就会派上用场了。
首先,组合你想要创建返回目录链接的所有工作表。然后在任意一工作表 A1 单元格输入返回目录表的 HYPERLINK 函数。公式如下:
=HYPERLINK("#目录表!A1","目录表")
上一步完成后,回到目录表,打开任意一工作表,你可以看到在同样位置(A1 单元格),均创建了返回目录的链接,可以一键返回目录表。
总结
组合工作表功能,在对多个表进行相同的操作时非常方便。操作主要包括设置格式和输入内容。利用这个功能可以做一些很有意思的事,包括上面介绍的创建返回目录链接。
组合工作表功能你在什么情形用过或想用,欢迎留言分享给我们。
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