函数与公式是使用频率仅次于工作表操作的核心概念,也是 Excel 如此强大的原因之一。那么提高函数与公式处理效率,也就提高了工作效率。
今天给大家整理了全部函数与公式快捷键,学会熟练使用,可以节省相当的时间。
1接受推荐的函数
在输入函数的一部分后,使用此快捷键,接受推荐的函数,并自动补全函数名。
Windows:Tab
Mac:↓ + Tab
2在公式中粘贴名称
使用此快捷键,在公式中粘贴名称。
Windows:F3
Mac:无
3在绝对和相对引用的所有组合之间循环切换
使用此快捷键,在绝对和相对引用的所有组合之间循环切换,切换顺序如下:
- A1
- $A$1
- A$1
- $A1
Windows:F4
Mac:⌘ + T
4对公式的一部分求值
使用此快捷键,在编辑状态,对公式选中的部分进行求值。
Windows:F9
Mac:fn + F9
5计算整个工作簿
在关闭工作簿自动计算选项选项时,使用此快捷键,计算整个工作簿。
Windows:F9
Mac:fn + F9
6计算工作表
在关闭工作簿自动计算选项选项时,使用此快捷键,计算当前活动工作表。
Windows:Shift + F9
Mac:fn + ⇧ + F9
7强制计算所有打开的工作簿
使用此快捷键,计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论自上次计算以来它们是否已更改。
Windows:Ctrl + Shift + F9
Mac:无
8打开插入函数菜单
使用此快捷键,打开插入函数菜单,为选定的单元格插入函数。(两种打开方式,一种常规,另一种选择嵌套函数中的一部分,打开该函数的函数编辑对话框)
Windows:Shift + F3
Mac:Fn + ⇧ + F3
9插入 SUM 求和函数
使用此快捷键,在选中的单元格插入SUM 函数,并根据数据区域自动写入求和区域参数,具体参数规则人如下:
- 选中单元格上方有数据,则对列进行求和;
- 选中单元格左边有数据,则对行进行求和。
Windows:Alt + =
Mac:⌘ + ⇧ + T
10循环显示单元格包含的公式和值
使用此快捷键,循环显示单元格包含的公式和值。
Windows:Ctrl + `
Mac:^ + `
11插入函数参数
在输入函数名后,使用此快捷键,插入函数的各项默认参数。
Windows:Ctrl + Shift + A
Mac:⌃ + ⇧ + A
12输入数组公式
在单元格输入完公式后,使用此快捷键,将公式转换为数组公式。
Windows:Ctrl + Shift + Enter
Mac:⌃ + ⇧ + Return
13展开或折叠编辑栏
使用此快捷键,展开或折叠编辑栏。
Windows:Ctrl + Shift + U
Mac:⌃ + ⇧ + U
14显示输入函数参数菜单
在输入有效的函数后,使用此快捷键,显示输入函数参数的菜单。
Windows:Ctrl + A
Mac:⌃ + A
15显示名称管理器菜单
使用此快捷键,显示名称管理器菜单,可新建名称或编辑已创建的名称。
Windows:Ctrl + F3
Mac:fn + ⌃ + F3
16以行或列标题为名称创建定义的名称
使用此快捷键,以选中区域的行或列标题为名称创建定义的名称。
Windows:Ctrl + Shift + F3
Mac:fn + ⌃ + ⇧ + F3
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