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最全的 Excel 函数与公式快捷键(16个)

函数与公式是使用频率仅次于工作表操作的核心概念,也是 Excel 如此强大的原因之一。那么提高函数与公式处理效率,也就提高了工作效率。

 

今天给大家整理了全部函数与公式快捷键,学会熟练使用,可以节省相当的时间。

 

1接受推荐的函数

在输入函数的一部分后,使用此快捷键,接受推荐的函数,并自动补全函数名。

 

Windows:Tab

 

Mac:↓ + Tab

 

最全的 Excel 函数与公式快捷键(16个)

2在公式中粘贴名称

使用此快捷键,在公式中粘贴名称。

 

Windows:F3

 

Mac:无

 

最全的 Excel 函数与公式快捷键(16个)

3在绝对和相对引用的所有组合之间循环切换

使用此快捷键,在绝对和相对引用的所有组合之间循环切换,切换顺序如下:

 

  • A1
  • $A$1
  • A$1
  • $A1

 

Windows:F4

 

Mac:⌘ + T

 

最全的 Excel 函数与公式快捷键(16个)

 

4对公式的一部分求值

使用此快捷键,在编辑状态,对公式选中的部分进行求值。

 

Windows:F9

 

Mac:fn + F9

 

最全的 Excel 函数与公式快捷键(16个)

5计算整个工作簿

在关闭工作簿自动计算选项选项时,使用此快捷键,计算整个工作簿。

 

Windows:F9

 

Mac:fn + F9

 

最全的 Excel 函数与公式快捷键(16个)

6计算工作表

在关闭工作簿自动计算选项选项时,使用此快捷键,计算当前活动工作表。

 

Windows:Shift + F9

 

Mac:fn + ⇧ + F9

 

7强制计算所有打开的工作簿

使用此快捷键,计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论自上次计算以来它们是否已更改。

 

Windows:Ctrl + Shift + F9

 

Mac:无

 

8打开插入函数菜单

使用此快捷键,打开插入函数菜单,为选定的单元格插入函数。(两种打开方式,一种常规,另一种选择嵌套函数中的一部分,打开该函数的函数编辑对话框)

 

Windows:Shift + F3

 

Mac:Fn + ⇧ + F3

 

最全的 Excel 函数与公式快捷键(16个)

9插入 SUM 求和函数

使用此快捷键,在选中的单元格插入SUM 函数,并根据数据区域自动写入求和区域参数,具体参数规则人如下:

 

  • 选中单元格上方有数据,则对列进行求和;
  • 选中单元格左边有数据,则对行进行求和。

 

Windows:Alt + =

 

Mac:⌘ + ⇧ + T

 

最全的 Excel 函数与公式快捷键(16个)

10循环显示单元格包含的公式和值

使用此快捷键,循环显示单元格包含的公式和值。

 

Windows:Ctrl + `

 

Mac:^ + `

 

最全的 Excel 函数与公式快捷键(16个)

11插入函数参数

在输入函数名后,使用此快捷键,插入函数的各项默认参数。

 

Windows:Ctrl + Shift + A

 

Mac:⌃ + ⇧ + A

 

最全的 Excel 函数与公式快捷键(16个)

12输入数组公式

在单元格输入完公式后,使用此快捷键,将公式转换为数组公式。

 

Windows:Ctrl + Shift + Enter

 

Mac:⌃ + ⇧ + Return

 

最全的 Excel 函数与公式快捷键(16个)

13展开或折叠编辑栏

使用此快捷键,展开或折叠编辑栏。

 

Windows:Ctrl + Shift + U

 

Mac:⌃ + ⇧ + U

 

最全的 Excel 函数与公式快捷键(16个)

14显示输入函数参数菜单

在输入有效的函数后,使用此快捷键,显示输入函数参数的菜单。

 

Windows:Ctrl + A

 

Mac:⌃ + A

 

最全的 Excel 函数与公式快捷键(16个)

15显示名称管理器菜单

使用此快捷键,显示名称管理器菜单,可新建名称或编辑已创建的名称。

 

Windows:Ctrl + F3

 

Mac:fn + ⌃ + F3

 

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16以行或列标题为名称创建定义的名称

使用此快捷键,以选中区域的行或列标题为名称创建定义的名称。

 

Windows:Ctrl + Shift + F3

 

Mac:fn + ⌃ + ⇧ + F3

 

最全的 Excel 函数与公式快捷键(16个)

网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
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