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如何自定义 Excel 功能区?

自定义功能区是从 Excel 2010 版本开始新加入的功能,此项功能允许用户将 Excel 自带命令添加到已有选项卡或新建的选项卡指定位置。

 

此外,除自带命令外,还可以将用户编写的VBA程序绑定到功能区自定义命令按钮,可一键快速运行。

 

在日常工作中,通过自定义功能区把常用的功能命令集中到一处,可以减少在不同的选项卡中来回找的时间,提高效率。另外,把编写的VBA程序绑定到功能区命令按钮,无需再工作表上插入按钮或打开代码窗口来运行VBA程序。

 

创建自定义选项卡和命令组

1. 将鼠标放置功能区任意一处,右键弹出菜单,选择“自定义功能区”。

 

如何自定义 Excel 功能区?

 

2. 在弹出的自定义功能区菜单中,右侧为当前功能区包含的选项卡、包含的命令组和其中的命令。可以按照选项卡分类查看:

  • 主选项卡是通常可以看到的选项卡;
  • 工具选项卡是在特定情况下出现的上下文选项卡,比如图表工具中的设计和格式选项卡,他们在图表选中时出现。

 

如何自定义 Excel 功能区?

 

3. 点击右侧选项卡列表框下方的“新建选项卡”按钮,这时在列表中出现一个新建选项卡和一个新建组。选中后,点击下方”重命名“对齐进行重命名。

 

如何自定义 Excel 功能区?

 

4. 使用选项卡列表框右侧“上”、“下”按钮,可以调整选项卡和命令组的顺序。

 

如何自定义 Excel 功能区?

添加内置命令到自定义选项卡和组

1. 选中刚才新建的组,在左侧命令列表中选择想要添加的命令,点击中间“添加”按钮,即可把命令添加到自定义组中。

 

如何自定义 Excel 功能区?

 

2. 使用“上”、“下”命令,可以调整添加的命令的顺序。

 

如何自定义 Excel 功能区?

 

3. 使用命令列表框上方的下拉选项中,通过选择不同分类,可以快速找到想要的命令。

 

如何自定义 Excel 功能区?

 

添加用户编写的VBA宏程序到自定义选项卡和组

1. 在命令列表上的下拉选项中,选择“宏”选项,列出用户编写VBA宏程序。

2. 点击中间”添加“按钮添加到自定义选项卡和组。

3. 点击选项卡列表框下方“重命名”按钮,对宏程序重命名和设置其图标。

 

如何自定义 Excel 功能区?

 

自定义功能区效果

如何自定义 Excel 功能区?

 

注意事项

1. Excel 不允许将命令添加到已有的组中。

2. 自定义功能区应用于整个Excel应用,而非单一工作簿,自定义效果在任何一个打开的工作簿上可见。

3. 添加用户编写VBA宏程序到功能区时,如果包含该VBA宏程序的工作簿或插件未打开,无法运行程序,将返回错误。

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