IF 函数可能是使用频率仅次于 VLOOKUP 函数的常用函数,非常适合各类条件判断后,输出不同结果的场景。
通俗地讲,IF 函数用于「如果…则…否则…」场景。例如,如果离到期日期距离少于 5 天,则填充背景颜色提醒,否则不做处理。接下来,我们学习 IF 函数的语法及用法。
–说明
IF 函数根据提供的条件参数,条件计算结果为 TRUE 时,返回一个值;条件计算结果为 FALSE 时,返回另一个值。函数名由 IF(如果)单词组成。
–返回值
根据条件参数的计算结果,返回其他两个参数其中的一个或其计算结果。
–语法
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
=IF(条件, [条件为 TRUE 时的返回值], [条件为 FALSE 时的返回值])
–参数
- logical_test 必需。 计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何值或表达式。
- value_if_true 可选。 logical_test 参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值。
- value_if_false 可选。 logical_test 参数的计算结果为 FALSE 时所要返回的值。
–要点
- 在Excel 2007+版本,最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套计算,Excel 2003 版本最多可以使用 7 个。
- 如果 IF 的任意参数为数组,则在执行 IF 语句时,将计算数组的每一个元素。
–实例
例1:当除数为零时,返回文字“被零除”,否则返回除计算结果。
例2:当 B2 大于零时,返回自己;否则,返回 -B2。
例3:使用嵌套IF函数,返回不同的值。
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