小伙伴们,咱们在Word使用过程中是不是发现Word生成的文档大小每页在20KB左右,但看到同事的文档相同的内容只有1KB左右,如何让自己的Word也不占空间呢?
今天小编给大家整理了实用的Word瘦身小技巧,我们一起来学习一下吧。
方法一:文件另存
- 打开所需瘦身的文件,鼠标左键单击【文件】选项卡,在弹出的选项中选择【另存为】选项;
- 鼠标左键单击选择所需保存的位置(以保存至桌面为例),在弹出的选项卡中为文件进行命名;
- 鼠标左键单击【确定】即可。
方法二:取消嵌入字体
- 打开所需瘦身的文件,鼠标左键单击【文件】选项卡,在弹出的选项中选择【选项】选项;
- 在弹出的选项卡中选择【保存】选项,在右侧的选项中鼠标左键单击取消【将文字嵌入字体】复选框;
- 鼠标左键单击【确定】即可。
如果需使文档在其他设备中也能正确显示,则操作如下:
- 打开所需瘦身的文件,鼠标左键单击【文件】选项卡,在弹出的选项中选择【选项】选项;
- 在弹出的选项卡中选择【保存】选项,在右侧的选项中鼠标左键单击选中【将文字嵌入字体】复选框;
- 在其下方的俩个选项中,鼠标左键单击选中【仅嵌入文档中使用的字符】复选框;取消【不嵌入常用系统字体】复选框;
- 鼠标左键单击【确定】即可。
方法三:选择性粘贴
- 打开所需瘦身文档,使用快捷键【Ctrl】键+【A】键全选文档内容,按住键盘上的【Ctrl】键+【v】键;
- 随后新建一个文档,打开新的文档之后同时按住键盘上的【Ctrl】键+【v】键;
- 在文档工具栏找到【粘贴】,鼠标左键单击选择【粘贴】,在下拉选项中,鼠标左键单击选择【选择性粘贴】选项,在弹出的选项卡中选择所需格式;
- 鼠标左键单击【确定】即可。
方法四:压缩图片
- 鼠标左键单击图片,鼠标左键单击【图片格式】选项卡下的【调整】分组中的【压缩图片】选项;
- 在弹出的选项卡中,鼠标左键单击选中【压缩选项】组别中的【删除图片的剪裁区域】复选框;鼠标左键单击取消【仅适用于此图片】复选框;
- 在【分辨率】组别中,鼠标左键单击选中【电子邮件】选项;
- 鼠标左键单击【确定】即可。
今天的分享就到此结束啦,你学废了吗?
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