大家在使用PPT时候是不是感觉有些操作还是有点复杂或者不知道怎么操作,今天小编为大家整理了PPT中比较实用的几个小技巧分享给大家。
一、设置母版
母版是保证PPT风格前后统一的基础,正式制作PPT前设计好合适的母版可以省去很多时间。操作步骤:
1、鼠标左键单击【视图】选项卡-单击【幻灯片母版】组别的【幻灯片母版】按钮;
2、在左侧母版列表中鼠标左键单击首个母版,并在文档中间的母版中设置主副标题内容框字体格式、样式等;
3、设置完成之后点击【关闭母版视图】,之后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式自动设置。
二、增加反悔次数
Ctrl+Z是非常常用的快捷键,然而在PowerPoint中,默认撤销次数为20次,如果想增加撤销次数可以这么做:
1、鼠标左键单击【文件】选项卡-单击选择【选项】功能;
2、鼠标左键单击【高级】选项中的【编辑选项】,点击【最多可取消操作数】数字之后的上下按钮增加(减少)取消操作的次数或者鼠标左键单击【最多可取消操作数】之后数字,光标定位在数字上时进行手动输入即可。
三、快速定位
快速定位幻灯片技巧可以快速寻找某张特定PPT,这也是演讲前的必要准备工作,在需要返回某张幻灯片时可以快速返回。
操作步骤:首先在幻灯片放映时键盘按下数字,随后按下Enter键就可以跳转到相应顺序的幻灯片。
四、黑/白板画笔技能
黑/白板可以做什么?可以是用来做标注,相当于画板。如何在幻灯片放映时调出画笔或者清除当前画笔内容呢,我们一起来向下看。操作步骤:
1. 【使用画笔功能】:在幻灯片放映时按键盘上的Ctrl+P键;
2.【清除画笔痕迹】:在幻灯片放映时按键盘上的E键;
3.【黑/白板显示】:在幻灯片放映时按键盘上的B/W键;
4.【结束画笔功能】:在想要结束画笔功能时点击键盘上的Esc键即可(键盘左上角)。
五、窗口放映模式
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(窗口放映):
在幻灯片编辑状态(不是放映状态),按住键盘上的Alt;
再按一下键盘上的D键,D键松手之后再按一下键盘上的V键即可进入窗口放映模式;
2.(结束窗口放映):在想要结束窗口放映时点击键盘上的Esc键即可(键盘左上角)。
六、快速切换窗口
Alt+Tab或者Win键+Tab,都可以快速切换窗口,无论你当前在放映PPT还是其他内容,都可使用快捷键调转其他窗口。
今天的分享就到此结束啦,你学废了吗?