Excel教程：放过那个IF函数吧

办公技巧
23年11月1日
编辑

汪站长职场达人

Excel教程：放过那个IF函数吧

IF函数是EXCEL中最亲民的函数，简单的三个参数就能解决条件判断问题，高手用的顺手，菜鸟用的舒心，可以与各个段位的人完美匹配。正是由于他的亲民性，所以导致大家越来越懒，遇到一点点小问题就要去麻烦IF函数，其实啊，大可不必，杀鸡焉用牛刀？

我先来给各位小可爱简单介绍一下IF吧，IF函数是判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

函数表达式为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

其中logical_test为计算结果可能为TRUE或者FALSE的任意值或表达式，value_if_true参数1计算结果为TRUE时所要返回的值，value_if_false参数1计算结果为FALSE时所要返回的值。

例1：简单逻辑判断

对于简单的逻辑判断，确实可以用IF函数，下表就是运用IF函数得到的结果。

其实，对于这种，我们可以直接使用逻辑运算符判断，请看下表。

这样子还能减少EXCEL的运算过程，毕竟每增加一个运算过程，就会拖慢EXCEL的运行速度。

例2：选取最大值最小值

各位小可爱们在选取最大值和最小值的时候，就不要在去麻烦IF函数老人家了，毕竟人家IF函数也不容易。下面我们来对比看一下。

对于最值问题，使用MAX和MIN函数最为方便简洁，而且数值越多差距越明显。毕竟MAX和MIN只需要框选中需要选取最大值或最小值的数值就好了。

例3：选取第K大/小值

当各位小可爱需要选取第K大/小值的时候，如果用IF函数，则需要进行IF函数的嵌套，而且对于EXCEL使用不是那么的精通的小可爱们，这样子的操作还可能导致手抖，编辑错公式，费力不讨好。不是我故意夸大其词，先上一波IF函数的公式给大家看看=IF(B2>C2,IF(B2>D2,IF(C2>D2,C2,D2),B2),IF(B2>D2,B2,IF(C2>D2,D2,C2))),看着是不是就觉得有点头晕的感觉。相比之下，还是LARGE函数看上去更较友好一点，毕竟公式只有两个参数。