有位网友求助说,同事发给他一张今年国庆节的加班表,气得想辞职。
如下图所示是国庆节的加班表表格(有20多个部门只截取前9个)
加班人之间用“,”号间隔:
现在需要计算把所有人列出来,并计算出加班天数,用来发放加班费。结果如下图所示:
如果手工一个个的把名子粘出来再数个数,估计两个小时也做不完。但如果你是平台的粉丝,汪站长教你1分钟搞定。
操作步骤:
1、引用表格
在单元格中用=号引用表格区域,然后按F9转换为值。最后删除最前面的={“和最后的“}。
2、替换符号
把,和“,”分别替换为换行符
注:按Ctrl+j在替为为中输入换行符
然后把”替换为空,替换之前要删除已输入的换行号(选取后按del)
复制粘贴到一空白处,所有姓名提取完成。
3、统计加班天数
用数据透视表统计出每个人的加班天数
另:Word解决方案
以文本粘到word中,然后插入 – 文本转换为表格,列数1并以“,”为分隔符。
再次把表格粘贴文本,再次文本转换为表格,以制作符为分隔,即可把所有姓名转换为一列显示。
Ps:这个示例并非汪站长杜撰,而是一个网友的真实提问,汪站长只是修改了人名。两个小时 VS 一分钟,由此也可以看出,会Excel和不会excel的工作效率的工作效率差距有多大。
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