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Excel教程:批量打印对账单,太牛了

亲爱的小伙伴们,还记得上次分享的《最牛动态对账单》吗?

有同学说,学会了它以后,接孩子放学从来没迟到过!

还有同学说,学会了它以后,和女朋友约会从来没有迟到过!

当然,最生气的自然是老板了,不想办法让员工加班的老板不是好老板(反正没有加班费,多帮我创造点收入多好!)

老板说了,现在呢要打印出来,方便给客户核对!

企鹅妹一听,乐了,因为她只有几个客户,所以鼠标点点点,就行了!

Excel教程:批量打印对账单,太牛了

看这一波神操作,年轻就是好啊,这手速,,没话说!

这就苦了咱们雨夜妹纸了,她有100多个客户,这样点点点,手都会点软吧!!

那有没有什么高效的办法呢?当然有了,这种简单的重复工作,用VBA也是很简单的!!

先来看一下代码:

Sub 打印()

Dim x

    For x = 1 To 7

        Range(“X1”).Value = x

        ActiveSheet.PrintOut

    Next

End Sub

一共7行代码,其中3行是核心,从上到下分别是

核心代码1For x = 1 To 7

意思是从1循环到7,因为设计的模版文件中一共7条数据,其中x是变量(x的值一直在变化)

核心代码2Range(“X1”).Value = x

意思是给x1单元格赋值X(有点巧,x1 , x别晕菜了),这里的话x1单元格的值将会先赋值1,再改成2,然后再变成3,最后变成7,来看一下测试动画!

Excel教程:批量打印对账单,太牛了

测试的目的在于检查代码中各参数设置是否正确,如果你按F8没反应,请注意以下两点:

1、笔记本可能需要加按一个 Fn 键,即使用 FN + F8

2、可能是快捷键冲突了,请关闭Excel之外的软件,关一个试一下,以便找出是什么软件造成的。

核心代码3ActiveSheet.PrintOut

意思是打印激活工作表(所以要先设置好打印区域哟,不然的话。。。),

好啦,程序解释知道了,调试也知道了,那这程序是怎么写进去的呢?

我们来看一下动画片吧!

Excel教程:批量打印对账单,太牛了

在这里,可以和刚才调试一样,将光标放到过程中,然后按 F5(刚才是F8),它就开始工作啦!

为了方便以后操作,我们可以将这功能添加到按钮上!添加方法如下:

Excel教程:批量打印对账单,太牛了

 

最后就是保存的问题了,文件是xlsx的会弹出提示

Excel教程:批量打印对账单,太牛了

看到提示不要怕,解决方法就在提示中,照提示操作即可!!要想学好vba,这点能力是必须要练出来的!!这里就不再录制动画了。

另外WPS的同学要注意了,WPS不带VBA功能,所以,,,(此处省略888字符)重点百度上有解决方案。


 


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办公技巧

Excel 高手最常用的7个快捷键,你会几个?(建议收藏)

2023-11-22 15:44:18

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2023-11-22 20:46:19

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