软件下载 点击激活 软件下载

你会用 数据透视表 吗?这个用法99%的人都不会!

你会用 数据透视表 吗?这个用法99%的人都不会!


办公情景:

数据透视表,大部分Excel用户都已很熟悉的功能。但,今天小编介绍一个数据透视表的另类用法,可以实现类似WORD邮件合并的功能,99%的人都想不到。

根据明细表批量生成固定格式的表格,一直是Word邮件合并的专利。但,如果要求生成多个Excel工作表表格,邮件合并也无能为力了。



员工简历表和员工信息表



你会用 数据透视表 吗?这个用法99%的人都不会!


要求分别生成的员工简历表

你会用 数据透视表 吗?这个用法99%的人都不会!


99%的同学感觉这只有用VBA才能完成,其实你们忘了Excel还有一个拆分表格的功能,它就是数据透视表。





操作步骤:



1、制作数据透视表



选取员工明细表 – 插入数据透视表 – 把姓名放在筛选框中(也称页标签)、其他放在行标签里 –  删除汇总行 – 选取第一个员工名称。



你会用 数据透视表 吗?这个用法99%的人都不会!


2、根据姓名拆分表格



选取数据透视表页标签 – 数据透视表工具 – 设计 – 选项 – 显示筛选页。数据透视表会拆分成多个表格,如下动图所示。



你会用 数据透视表 吗?这个用法99%的人都不会!


3、粘贴员工简历表



复制员工简历表模板,按Shift键全选生成的工作表并粘贴。


你会用 数据透视表 吗?这个用法99%的人都不会!


4、设置公式



在工作表多选状态下,用=号把员工信息分别引入到表格中。



你会用 数据透视表 吗?这个用法99%的人都不会!


5、把表格公式删除



把数据透视表及表格中的公式转换为值,然后删除数据透视表所在行。



你会用 数据透视表 吗?这个用法99%的人都不会!


最后调整行高和列宽后,员工简历表批量生成完成!



你会用 数据透视表 吗?这个用法99%的人都不会!


可能有同学说,拆分5个表,竟然用了这么多步骤。少量数据永远是手工最快,但一般情况下公司都会有几十、几百个员工的。再多的人操作时间都相同,但手工用的时间……



快速提取文件夹内的文件名

微信扫一扫加关注,Office自学网官方微信公众号,

专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,软件无忧!

 

给TA打赏
共{{data.count}}人
人已打赏
办公技巧

哪位高人琢磨出这个Vlookup公式,太牛了

2022-7-16 15:07:38

办公技巧

If 函数再见!Ifs、Switch来了

2022-7-16 15:15:23

文章版权声明 1、本网站名称:office自学网
2、本站永久网址:https://www.officezxw.com/
3、本网站的文章部分内容可能来源于网络,仅供大家学习与参考,如有侵权,请联系站长QQ:1241926466进行删除处理。
4、本站一切资源不代表本站立场,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
5、本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息,访客发现请向站长举报
6、本站资源大多存储在云盘,如发现链接失效,请联系我们我们会第一时间更新。

0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
购物车
优惠劵
今日签到
有新私信 私信列表
搜索