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Word教程:Word中批量操作小妙招

每天一个小技巧,工作没烦恼。大家好,在工作中肯定会遇到许多重复操作的事情,一遍又一遍地去进行枯燥的重复操作,使我们一次又一次地失去耐心。这时批量操作的优势就显现出来了。今天小编教大家一些在工作中常用的批量操作小技巧。
1、批量选中文本
这应该是大家最早接触的快捷操作了吧,Ctrl+A全选文字,将鼠标光标放在想要选择的行前,当光标变成【白色箭头】时单机鼠标左键即可选中一行文本,双击即可选中一段文本,三击鼠标即是全选文章。
Word教程:Word中批量操作小妙招
2、批量选中数字加粗强调
有时在工作时想要突出强调一下文章中的数字,将数字加粗换个颜色,这时我们总不会一个个去选中它们。我们只需要先将想要突出强调的数字所在段落选中——然后Ctrl+H调出查找与替换对话框——在查找的【查找内容】中输入【^#】——在以下项中查找中选择【当前所选内容】即可选中数字部分——接下来就是进行加粗换颜色等操作了。
Word教程:Word中批量操作小妙招
3、批量导出图片
当领导发送给你一个Word文档,然你将Word中的图片全部保存时,你是要打算一张张地去复制粘贴图片吗?小编教大家一个批量提取Word中图片的方法:
首先将Word文档的后缀改为“zip”(要改后缀,不要去用压缩软件压缩)
然后打开改完后缀的文件——找到word——Media——就会看到Word中所有的图片了。
Word教程:Word中批量操作小妙招
4、批量删除图片
按Ctrl+H打开查找和替换对话框,之后在查找中输入代码:【^g】(表示图形),在替换中什么都不用填,点击全部替换即可删除所有图片。(文档中一共四张图片)
Word教程:Word中批量操作小妙招
5、批量删除空行
这个操作和上面的操作类似,只需要在查找内容输入【^p^p】,替换为中输入【^p】即可。
(有时候需要多按全部替换几次才能消除所有的空格)
Word教程:Word中批量操作小妙招
6、批量选中格式类似的标题
在之前的文章里我们有提到,我们想要将所有的标题换一个格式或者想要修改一下颜色,这时就可以用到批量选择的功能。在开始菜单栏下——编辑——选择——选择格式相似的文本。即可快速选中标题。
Word教程:Word中批量操作小妙招

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网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
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