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Excel教程:Excel颜值提升术

下面这张表格是某年级的成绩表,如果您是学校领导,教师给您发送这样的图表时,是不是乍得一看非常枯燥呢?

Excel教程:Excel颜值提升术
接下来我们对其稍加修改,再看一下接下来这个呢:
Excel教程:Excel颜值提升术
是不是感觉格调一下就上去了一大截呢?今天小编就教大家如何制作这样的图表。
1:制作数据透视表
选取源表格区域,在插入菜单找到数据透视表,弹出数据透视表字段后勾选及格率,然后关闭对话框。
Excel教程:Excel颜值提升术
将数值的单元格格式由常规改为百分比格式 ,在数据透视图工具的分析中添加切片器,勾选班级。
Excel教程:Excel颜值提升术
2:制作辅助列
选中取数据透视表后在数据透视表工具的分析–“字段、项目和集”–“计算字段中输入公式”–点击确定:“=1-任务完成率”。(辅助列是为了制作圆环图:完成率+未完成率=100%。)
Excel教程:Excel颜值提升术
3:制作圆环图
选中A3:B4区域 – 插入一个圆环图 – 选中圆环图后 – 在数据透视图工具的设计中点击切换行/列。
Excel教程:Excel颜值提升术
4:制作另一个数据透视表
如果要继续制作的话,那就只需要复制刚刚制作的数据透视表,粘贴到新的位置,然后选中数据透视表后右键-显示字段列表-将勾选改为各科成绩即可。(在第一步中我们将单元格设置为了百分比格式,这里不要忘记将格式改回常规)
Excel教程:Excel颜值提升术
5:制作柱形图
选取第二个数据透视表,在插入里找到柱形图,选择一个合适的柱形图即可。
这时,当我们在切片器中切换时,会发现两个图表的数据都会变化。
Excel教程:Excel颜值提升术
6:美化
调整切片器的列数,选择一个好看合适的切片器样式。
同样,我们也可以在图表样式里面选择适合的样式来优化圆环图和柱形图。
并将图表调整到合适大小和位置。

今天的分享就到这,如果教程对大家有用,希望大家多多分享点赞支持小编哦!你的每一次点赞和转发都是支持小编坚持原创的动力。

 

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