Excel教程：你还在手动记录时间吗？快来学习这招！

汪站长职场达人

动图演示：

下面我教大家怎么制作这样的一张出入库统计表。

首先“出库/入库”这一列设置了下拉框，可以方便我们快速的选择，这里用到的功能是“数据有效性”，首先将鼠标光标定在B2单元格。选择“数据”选项下的“数据验证”→“设置”→“序列”→来源处输入“入库,出库”（注意是英文的逗号）→“确定”

设置好后，B列就有了自动下拉框可以选择“出库/入库”了。

接下来我们打开Excel的后台选择“公式”，在公式界面勾选“启用迭代计算”。

勾选“启用迭代计算”后我们下面就设置时间的公式。

公式如下图：

=IF(B2=””,””,IF(D2=””,NOW(),D2))

有些同学的疑问：为什么不可以直接判断B2是不是空，如果是空就不显示，如果不是空就显示当前时间，这样直接用“=IF(B2=””,””,NOW())”这个公式不行吗？

答：不行。

我给大家演示一下，如果用了上面这个公式会怎样

动图演示：

大家看到，上图中随着我们不断向下的输入，上面的时间会随之变动，这样时间就永远不会准确，因为会一直变。

思路：我们除了判断B列是不是空，还要判断D列是不是空，如果B2不是空并且对应相对的D列也有值，那么值就永远等于它本身，不在变动。

根据上面的思路就有了“=IF(B2=””,””,IF(D2=””,NOW(),D2))”这个公式。并且因为这个公式引用了它本身这个单元格，所以我们勾选了“迭代计算”否则会出错。

方法思路我们就讲解结束，大家在遇到这种问题要想起本文中提到的双重if判断思路就行了。

=IF(B2=””,””,IF(D2=””,NOW(),D2))。

你学会了吗？

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END

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