Excel中的甘特图是一种非常容易上手,可以帮助我们做好项目管理的一个工具,所以一直备受大家喜爱。
今天就跟大家分享一下甘特图的制作教程,一起来学学吧!
以下面这张甘特图为例,我们来一步步分解制作过程。
1、准备数据来源
甘特图的数据源其实非常简单,活动项目、起始时间和持续时间(也叫计划工期),其实这3个字段就是甘特图数据源所需要的数据。
除了这3个数据之外,对字段还有格式要求,【起始时间】必须存储成【Excel规范时间】,而【持续时间】必须为【数字格式】,如下:
2、图表插入与数据处理
选中数据,选择【插入】选项卡,选择【图表】,由于Excel中默认是没有提供【甘特图】快捷创建方式的,所以在这里我们要选择【条形图】中的【堆积条形图】
插入图表之后,我们发现,纵坐标轴的排序到倒叙的,这不符合我们项目的一个时间流程,我们来修改下这里的顺序。
右击【垂直坐标轴】,打开【设置坐标轴格式】,勾选【逆序类别】,这样子活动的顺序就符合我们的阅读习惯了。
除了垂直坐标轴之外,我们可以看到【水平坐标轴】也需要处理,这里显示的【起点】和【终点】跟我们数据源的有所差异,所以我们需要来修改下。
右击【水平坐标轴】,打开【设置置坐标轴格式】,将【最小值】和【最大值】设置成数据源中的数据
我们的条形图现在就非常像【甘特图】了,这里中间蓝色的条形是我们不需要的,我们可以右击【蓝色条形图】,设置【填充色】为【无】,同时我们将【蓝色条形图】的【图例】删除。
最后,我们在对标题,字体、颜色进行调整就可以完成一份完美的甘特图啦~
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