别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答,速度收藏! 办公技巧 23年12月27日 编辑 汪站长职场达人 取消关注 关注 私信 作为一名 Excel 老师,我不怕大家提问题,真的! 我甚至很享受给大家解答问题的过程。 但我很害怕的是,相同的问题反反复复问。 就比如日期的问题: ❶ 为什么输入日期 1.10 就变成 1.1? ❷ 怎么把日期和时间合并到一起? ❸ 怎么用公式把小时和分钟分出来? ❹ 如果要计算截止到 2019-12-31 的工龄,怎么写公式? 今天老师把日期计算问题,总结了 3 个类型,6 个常见问题。 别找理由,拿回去背诵 10 遍,学不会赶紧给我取关,我不配当你的老师! (小 E 画外音:emmm 取关就不必了吧 T T) 日期格式问题 ▋如何正确输入 1.10 日期 Q:请问日期 1.1~1.9 号都是 OK,但是输入 1.10 就会自动变成 1.1,如何批量修改? 看到这个问题就来气,我再讲一遍哈,都拿出小本本,记好笔记。 1 和 10 在 Excel 里默认是一个数字。 一个小数,小数点后面的零,默认都会被舍去,因为没啥意义。 👉 正确的方法: 先把单元格设置为文本格式,然后再敲日期,就可以了。 但是,我忍不住想多说几句。 日期格式不要用点,下面才是标准的格式, 这样筛选的时候,才能有日期折叠,才能用日期相关的函数。 ▋日期怎么变成 2019.05.06 的格式? Q:老师,日期这个格式,我要怎么把它换成 2019.05.06 的格式? 现在是一个一个手动修改的,有更快的方法吗? 这么轴的学员,婚后肯定能成为一家之主。 拉登老师教你一招,记住了。 👉 文字版步骤: ❶ 选择单元格,按下【Ctrl+1】打开单元格格式; ❷ 设置自定义单元格格式为:「yyyy.mm.dd」; ❸ 按【确定】,OK 了。 这样做的日期格式,即满足了样式,同时还能筛选的时候分组,不影响公式计算。 日期合并提取问题 ▋如何把日期和时间合并到一起? Q:日期和时间用&符号合并的时候,都变成了数字,如何才能把合并后的列显示出日期呢? 上星期晚自习加餐的时候,我讲没讲过啊? 日期和时间本质上就是数字,跟俩数字你用啥&符号,那是用来对付文本的。 直接相加不就完了嘛! ▋如何提取月份,给 5 月、6 月员工送生日面? Q:如何在生日信息中,提取出月份,这样给公司 5 月和 6 月生日的员工,送一碗生日面! 能不能再抠一点儿?送碗面?我都不想给你浪费我的脑细胞。 记住了哈,提取月份用 MONTH 函数,一个公式搞定。 除此之外,还有 YEAR 提取年份,DAY 提取天数,触类旁通,下次别问了啊。 日期时间差计算 ▋如何计算截止到 2019-12-31 的工龄? Q:老师,Excel 中有入职和离职时间,本月天数,那么应出勤天数,怎么用函数计算啊? 人家都离职了,多算个一两天又能咋地?不也是跟公司做贡献了嘛! 啥?省下来的钱算我的? 那行! 前面不是说了,日期本质就是数字,计算天数直接用离职日期,减去入职日期就可以了。 省下的钱算我的,这事儿拿的准不? 拿得准,我再教你一个函数,DATEDIF 函数,不仅能计算相差天数,还能计算相差的月数、年数。 ❶ 参数 1,要计算的起始日期。 ❷ 参数 2,要计算的结束日期。 ❸ 参数 3,要计算的日期差格式,「D」代表天数,「M」代表月数,「Y」代表年数。 ▋如何计算上班迟到还是早退? Q:老师,有考勤记录,有考勤时间,怎么计算有没有迟到? 我要是告诉你方法,今天早上我的迟到记录能给我划拉了不? 接招! 日期时间本质是数字,整数部分是天数,小数部分是时间。 要算迟到得把时间提取出来,也就是把小数弄出来。 ❶ 有个 INT 函数专门提取整数,再用原来的数字减去整数,就是小数了。 ❷ 用这个小数直接减去上班时间 08:00,结果>0 就是迟到,我优秀不? 这个公式注意一点,时间不能直接减,用双引号写成时间格式,才能计算正确。 ❸ 最后外面套上一个 IF 函数,把红色<0 的数字,变成空白,黑色>0 的数字变成「迟到」。 这活儿干的是真漂亮! 总结 好了,这节课就上到这里,简单地总结一下。 ❶ 日期标准格式,是 2020-3-20 或者 2020/3/20。 ❷ 日期和时间本质就是数字,整数是日期,小数是时间。 ❸ 提取日期用 YEAR、MONTH、DAY。 最后,留个家庭作业: 怎么计算截止到今天入职了多少天? 大家记得评论区交作业! 你们发现了吗?跟着好的老师学习,学习过程不仅轻松有趣,而且能真正帮你把知识记住并投入使用! 如果你工作中经常用到 Excel,偶尔还会为 Excel 熬夜加班,看教程觉得自己都会了,实操起来还是两眼一抹黑……这个时候就需要系统地学习 Excel 啦! 加入3 天 Excel 集训营,有大神带你学习表格飞速排版、数据高效整理、图表美化设计……!!和志同道合的小伙伴一起交流进步~ 3 天 Excel 集训营 课程原价 99 元 但只要你是Office自学网 Excel 的读者 就能 1 元秒杀!! 仅需 3 天 你就可能成为 Excel 高手! 还送 《35 个常用函数说明》 赶紧点击小程序抢课吧!! 👇👇👇 💬 🍃 以上内容包含广告 给TA打赏 共{{data.count}}人 人已打赏