PPT超多文字怎么排版更美观？看完这篇就知道了！

有很多 PPT 设计师小伙伴，连 PPT 的文字该怎么编排都不清楚，暴露出一箩筐的细节问题。

 

今天的内容，恰恰是野路子自学的 PPTer 很容易忽视的知识：文字编排。

 

看完这篇文章，相信你一定有所收获！

字号大小与内容层级的关系 

在 PPT 的编排中，有一套墨守成规的字体大小限制：

 

顶级标题：24-36pt

正常标题：20-24pt

正文内容：16-18pt

装饰英文：8-12pt

用在 PPT 中可能就是这样：

 

▲符合旧规范的字号大小

但有意思的是，随着近几年大家开始把其他设计风格引入到 PPT 中，你会发现字体的大小不再有那么明显的限定，例如下图👇

 

最大字号为 88pt，看似不遵守字号规范，但视觉吸引力却比遵守规范的要强。

 

关于这一点，可以延伸到大字报风格：

 

此类设计风格以大、粗、明显的标题来吸引观众视觉，让人短时间内快速识别设计包含的信息，

 

但如果你这时候下结论：只要文字越大，就代表这句话的层级越高，那么你就错了。

 

例如下图👇

 

「平面设计是什么」是 24pt，「名词定义」是 28pt，明显小标题的字号比副标题要大，违背了大小规范吗？

 

并没有，我们还是看的出来「平面设计是什么」是层级比较高的文字，于是问题来了：为什么文字越大层级越高的规律在上图失效了？

 

其实很简单，因为我们给「平面设计是什么」加了一个色块，如果去掉了：

 

就变回了遵循文字越大层级越高的规范，对吧？

 

所以你看，文字大小与内容层级有很密切的关系没有错，但做 PPT 排版时，不要觉得只能用改变文字大小去改变层级。

 

设计理论的学习不见得你需要现在就知道怎么用，而更多是你可以知道有这种情况存在。

字体在 PPT 排版的作用 

按照百科的解释，字体是指文字的外在形式特征；是文字的风格，是文字的外衣。

 

例如这样一个有趣的例子，我们在 PPT 输入「张二木」二字，尝试着改变字体的效果，例如改为正常黑体：

 

你应该无法从视觉上感受出来这是一个怎样的人，但如果我换个字体：

 

透过繁体字书法字体的换衣，你大概会以为张二木是一位文人的艺名，如果再换：

 

瞬间从文人变成了多少有些流氓痞子的性子，如果再换个字体，并且加上一些色彩：

 

这位张二木，必定是一位生人勿近的狠角色！

 

所以现在理解字体不同情绪也不同了吧？

 

那么对于各位而言要多锻炼的，就是对字体情绪风格的感知，怎么练呢？我有个好方法：

 

稍留意你身边能看到的设计，例如买奶茶看到的海报：

 

逛淘宝时看到的广告图：

 

留意他们使用的字体到底是宋体、书法体、还是黑体，借此久了你就能大概得出一个结论：XX 行业的设计很喜欢用书法体做设计。

 

设计审美的提升来源于生活，是最有效的。

 

新手在字体的运用上，还很容易踩一个雷区：随便用字体，例如下面这样没问题：

 

但如果是下面这样：

 

那可就有非常大的问题了！

这是因为特殊字体并不适合附加到正文上，这很容易让内容难识别。

 

我们来看下图的对比：

 

在同样大小下，书法体会比黑体更难识别，这是因为书法体的笔画比黑体更变化多端，在面积很小的情况下已经无法承载内容的信息。

 

关于这一点也有个相关的知识，那就是大家车车的车牌号：

 

粤字的米字部分做了削弱处理，占用面积更小，这是为了让车牌在远距离下也能被高效识别。

你看，生活处处是设计。

 

所以回到 PPT 上，对于字体的应用你只需要记住这个口诀：

 

特殊字体放标题；

简单正文用黑体；

如果字号确实小；

用个黑体刚刚好。

字间距如何设置

有些新手知道 PPT 要对齐后，很喜欢用分散对齐来让段落显得规整整齐👇

 

但这种做法完全是错误的，这时候你并没有意识到文字之间到底是如何展开阅读的，如果我们把字间距夸张化：

 

请告诉我，读完这两个字我需要多久呢？是不是要考虑到我的眼睛能有多快速跑完 50 公里，从而看到下一个字，对吧？

 

那么缩短回正常 PPT 文字的字间距，请记得：不是距离非常小，就代表那个距离不存在。通常我们会拿 1 个字的宽度作为衡量单位，

 

字间距未满 1 个字宽度：

 

文字可被正常识别；

 

字间距为 0.5 个字宽度👇

 

这时候文字被拆散，虽然间距被拉宽，但我们还是能识别到内容是连串的一句话。

 

如果字间距为 1 个字宽度或者更大👇

 

文字则完全被拆散，这时候每个字都成为了独立的个体。

 

那么知道这个特性的存在，我们可以怎么用呢？

 

像下图的标题：

 

现在应该能发现这个字间距是不合适的了吧？

 

我们稍加调整：

 

看起来是不是就顺眼多了？

那么基本上我们可以得出一个规律：字间距控制在 0.5 个字宽度范围内是比较合适的。

行间距如何设置

说完字间距怎么也得聊一下行间距。

 

一段文字阅读起来是不是舒服的，行间距的设置也很重要，正常情况下我们是 1.0 的行间距：

 

看起来并无太大问题，但看久了还是一样会觉得文字很密，这时候就需要调整行间距，如果变成 1.5 行间距：

 

看上去还算不错，能明显区分每行字，那如果换成 2.0：

 

这时候内容的整体感慢慢开始缺失，一条条横向的文字的感觉变得更加强烈，如果再夸张一些 3.0：

 

我们会以为这不是一段话，而是 5 段不一样的内容。

那么在 PPT 排版中，行间距控制在多少合适呢？个人常用参数是 1.15~1.35，多数用的是 1.25👇

 

段间距：内容分组的好帮手 

下图就算你不仔细看内容，也能快速知道是说了三个不同的信息：

 

但当段间距=行间距的时候：

 

视觉表达不清晰，你就无法区分这么多的文字里面到底包含多少层信息。

 

于是我们就不难发现，按照 PPT 亲密性原则，3 种间距的关系应该是字间距<行间距<段间距。

 

很有意思的是，这看似非常简单易懂的设计规则，却有一大堆的 PPT 设计师经常出错。

 

但往往文字编排做的好不好，最看重的就是文字内这些简单的设置，简单的间距、字体、文字大小的搭配等等。

 

不要急着否定，不懂文字编排的人，就算是拿到非常高质量的配图：

 

也多数只能按照常规的大小对比，做简单文字编排：

 

 

而在会设计的人手上，可以做成下面这样：

 

你说，哪个的视觉效果更优一些呢？

关于文字的编排细节，以上只是一小部分，更多来说本文是在提醒你 PPT 排版应该注意哪些细节。

 

这不是很高深的技巧，是你下一次做 PPT 就能调整的习惯。