透视表好用吗?
答案是肯定的,高效,快速,还不费脑细胞。
可是对于小白来说数据透视表虽然好用但也有不少坑,一旦掉进坑,一时半会出不来,严重者或心浮气躁、坐卧不安、心烦意乱。
今天小编就来带大家了解并避开透视中的那些坑
坑一:显示数据透视表字段名无效
检查原因:可能是透视表中的标题行中有空单元格,如下图所示。
解决方法:添加标题名
坑二:透视表汇总数据不对,还出现空白项
原因:数据源有行合并单元格
解决方法,取消合并,CTRL+G定位空值,输入公式=上一单元格,按CTRL+回车批量填充
原因:因为左边数据源中有一个订单数量,透视表字段名不能重复
解决方法,订单数量前敲一个空格
坑四:日期区域不能分组
原因1:数据源日期格式不正规
如下图所示,看着是日期,实际是文本
解决方法:把数据源中日期一列分列,最后一步选日期,然后删除原透视表,重新建立新的透视表。
PS:之前的老版本日期行中有出现空格也会导致日期不能分组。
坑五:数据无法求和
插入透视表后,把需要进行运算的字段名拉到值区域,发现出来的是计数,把值改为汇总方式后出来的数据为0
原因,数据源中的数量为文本格式
解决方法:把数据源中的订单数量分列成常规
坑六:无法对所选单元格进行更改
当我们删除透视表部分单元格时会弹出下列对话框
解决方法:更改字段列表或对数据源进行更改,如下面GIF所示
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