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Excel教程:表格数据中带单位如何计算?

Excel教程:表格数据中带单位如何计算?

大家好,今天跟大家伙聊一聊关于表格中带单位计算的问题,我们都知道常规的数字可以直接使用SUM函数求和,但是当数字带上单位的时候使用SUM函数求和就会出现求和值等于0的现象,如下图B12单元格中求和案例,遇到这种问题我们可以在B12填写公式:
=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:B11,”元”,””))&”元”,这样就把公式中的单位替换一遍后计算出结果,再通过结果链接上单位“元”。
Excel教程:表格数据中带单位如何计算?
除了上面写函数的办法,我们还可以使用分列的方法,将文中的单位全部批量分列不保留,仅保留数字,这样就可以正常求和了。
操作步骤:
先在B12单元格按ALT+=快捷键进行求和,接着选中B2:B11单元格区域,在数据选项卡找到分列,在分隔符其他中输入单位“元”,最后元就被单独分出一列,选择分隔出的列不保留,最后完成即可。
Excel教程:表格数据中带单位如何计算?
除了分列的方法外,我们还可以使用查找替换的方法,查找单位“元”,替换为空,然后再进行求和,这样也是可以的。
Excel教程:表格数据中带单位如何计算?
常规正确的给单元格数字添加单位,又不影响求和的方法就是设置单元格格式,选中数据区域,鼠标右键设置单元格格式,在自定义类型里面输入0元,这样再求和就不会出现值为0的现象了。所以到这里时我们知道了数据会存在两种带单位的情况,第一种是数字+单位组合,这种组合出来的值就是文本格式了,第二种是数字+自定义单元格格式显示出来带单位的数据,实际数字还是数字,通过自定义单元格格式只不过是变相的给数据加了一个单位,我们可以选中数据后在编辑栏查看数据的“原形”。
Excel教程:表格数据中带单位如何计算?
以上方法是处理单位是一种的情况下,当我们遇到单位不统一的时候,数据又要计算时该怎么办呢?如下图D列中的数量单位都不统一,如果是使用分列功能找不到共同分隔符号,直接使用单价*数量结果会返回#VALUE!错误。
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遇到这种不规律的数据时,我们可以在E2单元格手动输入js=4980*15确定回车后接着在E3单元格手动输入js=699*8回车后按快捷键Ctrl+E智能填充,下面的数据就都填充为js=单价*数量,接着打开查找替换对话框,将js替换为空批量删除,这样结果就批量计算出来了。
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