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Word教程:学会这个Word技巧,长文排版不是噩梦

Word教程:学会这个Word技巧,长文排版不是噩梦

Word是我们工作中常用的办公软件,但你真的会用吗?有些同学会以为,WORD只是打打通知或者是标书,孰不知WORD大有用处,一般不经常使用的同学,可能不会了解太多功能,今天我们就来给大家演示下,长文档操作,有些文档类似于标书或者是项目报告,会涉及几百页至几千页的时候,经常会遇到一些百度不到的解决方案导致无法快速解决,因此只有手动处理,非常的麻烦和磨人,工作没有效率,效率无法提升只有依靠加班来完成,小编一直喊着早学习,不加班。今天就跟大家一起来学习长文档排版中的一些批量处理的技巧吧。

案例1:批量统计文档中的图片数量

通过查找和替换功能,我们可以在查找内容中输入^g来查找文中的图形个数,^g是Word中通配符,查找图形的意思。

Word教程:学会这个Word技巧,长文排版不是噩梦

案例2:批量统计文档中的表格数量

有小伙伴刚刚学会了查找图片技巧后很聪明的跑到查找替换对话框里面,按照上面的方法打开特殊格式对话框,当准备找表格的时候,发现找不到表格选项。

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没错,Word内置的功能里面没有批量查找表格的功能,但是定位功能里面有可以选择定位表格。

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但是我们要求是批量选择表格,不是定位表格,那怎么办呢?这时候当软件自带的功能满足不了我们的需求的时候就可以通过VBA来实现我们的需求。

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从开发工具里面打开VBE编辑器,然后将统计表格数量的代码粘贴到编辑窗口,点击运行按钮就会弹出表格数量了。代码如下:

————–代码分割线————–

Sub 统计表格数量()

On Error Resume Next

Application.ScreenUpdating = False ‘关闭屏幕更新

i = ActiveDocument.Tables.Count ‘获取表格数

If i > 0 Then ‘如果表格大于0,即文档中存在表格

M = Timer

MsgBox “一共找到” & i & “个表格,查阅后单击确定”

End If

Application.ScreenUpdating = True ‘打开屏幕更新

End Sub

————–代码分割线————–

还不知道怎么调出开发工具选项卡的小伙伴请看过来,在Word功能区鼠标右键,自定义功能区

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接着会弹出Word选项对话框,我们勾选自定义功能区里面的开发工具按钮,然后确定即可

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以上就是批量查找图片和表格的技巧,方便后期工作核对有多少数量,确保工作不会出错赶紧收藏起来吧。

今天分享的内容就到这里,如果有同学对于自己的问题有特别想要处理的,也可以留言给我们,这样也能帮助个会更多的同学去处理工作上的疑问。现在你能感受到WORD的魅力了嘛,再也不怕领导丢给你的文档,高效率处理,放过你我她

今天的分享就到这,如果教程对大家有用,希望大家多多分享点赞支持小编哦!你的每一次点赞和转发都是支持小编坚持原创的动力。

 

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