干货！掌握这5个Excel操作技巧，从此表格制作不求人！

在制作表格时，熟练运用技巧往往能事半功倍。今天我想与大家分享五个Excel操作技巧，让我们能够独立完成表格制作，不再依赖他人！

我们的性别会显示在身份证号码第17位，奇数为男性，偶数为女性，我们可以用函数来快速提取性别。

操作方法：

输入公式：

【=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,”男”,”女”)】,这里的【B3】是对应的身份证所在单元格，按下回车键即可提取性别啦。

一般来讲，选中带有数据的多个单元格，Excel右下角会有数值的和，但是我们添加单位之后，这个位置会变成单元格的计数。

我们可以通过自定义单元格格式，让添加了单位的数据可以参与计算。

操作方法：

选中要添加单位的数据，在【单元格格式】-【设置单元格格式】里，选择【自定义】，在【类型】选择【G/通用格式】，键入【元】或其它单位，点击【确定】即可。

为了更好地传输、保存Excel文件，我们可以将Excel转换成PDF文件，这样无论在什么设备打开文件，都能看到相同的页面，不会因为设备不同而出现数据错误的情况。

操作方法：

在Excel里点击【文件】，选择【导出】，点击【创建PDF/XPS文档】即可。

工作的表格保存着许多数据，有时我们只需要打印其中的一部分，那么可以设置打印区域，这样就不用全部打印浪费纸张啦。

操作方法：

点击【页面布局】，然后框选要打印的区域，接下来点击【设置打印区域】，按下【Ctrl+P】就会进入打印预览页面，接下来设置打印机、纸张方向等内容即可。

以上就是关于Excel操作的5个技巧分享啦，掌握上面的技巧，从此表格制作不求人！

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