在制作表格时,熟练运用技巧往往能事半功倍。今天我想与大家分享五个Excel操作技巧,让我们能够独立完成表格制作,不再依赖他人!
快速提取性别
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我们的性别会显示在身份证号码第17位,奇数为男性,偶数为女性,我们可以用函数来快速提取性别。
操作方法:
输入公式:
【=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,”男”,”女”)】,这里的【B3】是对应的身份证所在单元格,按下回车键即可提取性别啦。
计算添加单位的数值
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一般来讲,选中带有数据的多个单元格,Excel右下角会有数值的和,但是我们添加单位之后,这个位置会变成单元格的计数。
我们可以通过自定义单元格格式,让添加了单位的数据可以参与计算。
操作方法:
选中要添加单位的数据,在【单元格格式】-【设置单元格格式】里,选择【自定义】,在【类型】选择【G/通用格式】,键入【元】或其它单位,点击【确定】即可。
Excel转PDF
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为了更好地传输、保存Excel文件,我们可以将Excel转换成PDF文件,这样无论在什么设备打开文件,都能看到相同的页面,不会因为设备不同而出现数据错误的情况。
操作方法:
在Excel里点击【文件】,选择【导出】,点击【创建PDF/XPS文档】即可。
打印部分表格
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工作的表格保存着许多数据,有时我们只需要打印其中的一部分,那么可以设置打印区域,这样就不用全部打印浪费纸张啦。
操作方法:
点击【页面布局】,然后框选要打印的区域,接下来点击【设置打印区域】,按下【Ctrl+P】就会进入打印预览页面,接下来设置打印机、纸张方向等内容即可。
以上就是关于Excel操作的5个技巧分享啦,掌握上面的技巧,从此表格制作不求人!
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