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Word文档中必备的高级技巧!让你的工作效率直线飞升!

在日常工作汇总,我们经常使用Word文档来进行各种文档编辑和排版操作。

 

但是,其实有很多高级技巧可以帮助我们更快地完成任务,提高工作效率。

 

下面,小编将为大家介绍一些Word文档中必备的高级技巧,帮助你更高效地完成工作。

 
01
分割线快捷设置
在文档中,分割线是帮助我们清晰划分文章结构和段落的重要工作。
除了常见的细直线之外,其实还有很多样式的分割线可供选择。
 
只需要在Word中输入特定的字符,再按下回车键,就能轻松制作出各种各样的分割线。
 
例如:输入三个“-”号,按回车键,将生成一条直线;
 
输入三个“*”号,按回车键,将生成一条虚线;
 
输入三个“=”号,按回车键,将生成一条双直线;
 
输入三个“~”号,按回车键,将生成一条波浪线;
 
输入三个“#”号,按回车键,将生成一条隔行线。
 
使用这些小技巧可以更加高效地编辑和排版文档,让你的工作更上一层楼。
 
Word文档中必备的高级技巧!让你的工作效率直线飞升!
02
隐藏手机中间4位数
 
在进行数据整理时,保护个人隐私非常重要。对于涉及手机号码的部分,隐藏中间的4位数是一种常见的隐私保护措施。
 
然而,如果需要汇总大量数据,一个一个修改手机号码可能会非常繁琐。
 
幸运的是,通过以下三步操作,你可以快速隐藏手机号码中间的4位数:
 
首先,我们需要先选中包含手机号码的数字区域;
 
其次,打开“查找和替换”功能框,接着在“查找内容”框中输入代码:“([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})”。
 
接着,在“替换为”框中输入“1****3”,然后勾选“使用通配符”选项,最后点击“全部替换”按钮,就可以了。
 
Word文档中必备的高级技巧!让你的工作效率直线飞升!
03
Insert键的妙用
 
你是否曾烦恼过,新输入的文字会覆盖掉原来后面的文字?其实,只需找到键盘上的“Insert”键,轻轻按下,即可解决这个问题。
 
Insert键是插入和覆盖两种模式的切换开关。
 
默认是插入模式,输入文字会插入到光标所在位置;
 
不小心按下Insert键后,就切换到覆盖模式,输入的文字会覆盖掉光标后的内容。
 
如需重新切换回插入模式,只需再次按下Insert键即可。
 
Word文档中必备的高级技巧!让你的工作效率直线飞升!
04
隐藏的计算功能
 
对于初学者来说,Word文档通常是用来编辑文档的,而excel表格则更适合进行数字计算。但实际上,Word也具备计算功能,只是被隐藏了。
 
通过以下步骤,你可以在Word中快速进行计算:
 
打开“文件”选项,然后依次点击“选项”-“快速访问工具栏”,找到“计算”命令并添加到自定义快速访问栏中。
 
之后,选中需要计算的数字,点击“计算”按钮,即可在等号后面使用“Ctrl+V”快捷键完成粘贴计算。重复此操作即可进行后续计算。
 
Word文档中必备的高级技巧!让你的工作效率直线飞升!
以上就是今日所分享的Word文档中必备的高级技巧!
 
当你熟练掌握这些技巧之后,你的工作效率将直线飞升,让你在工作汇总更加出色。

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END
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