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这个函数比嵌套公式好用3倍,你真的很需要……

如果用一个理由,说服你来学习 DAX,那我肯定会说:文本分组合并。
 
看下面这个表格,现在需要按照【部门】把姓名合并到一个单元格中去。
 
这个函数比嵌套公式好用3倍,你真的很需要……
如果是使用函数公式来实现,需要使用 TEXTJOIN+IF 函数。

=TEXTJOIN(",",1,IF($B$2:$B$11=E2,$C$2:$C$11,""))

 

不仅公式非常复杂,而且 TEXTJOIN 只有 Excel 365 以上的版本才支持。
 
更为简单的方法,是使用数据透视表。
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透视表
 
 
根据表格中的效果,我们应该只需要,把「部门」拖动到【行】区域,把「姓名」拖动到【值】区域就可以了。
 
具体操作如下:
 
STEP01 插入数据透视表
 
❶ 在【插入】选项卡中单击【数据透视表】。
 
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❷ 在弹出的对话框中,直接单击【确定】新建一个空白的透视表。
 
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STEP02 统计数据
 
❶ 选中透视表中的任意空白单元格,右侧出现【数据透视表字段】面板。
 
❷ 在字段面板中,把「部门」拖动到【行】区域,把「姓名」拖动到【值】区域就可以了。
 
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这样得到的统计结果,是每个「部门」中的人数。
 
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不过我们可以在【值】区域字段上单击右键,选择【值汇总依据】来更改统计的方式。
 
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可以看到,在菜单中包含【求和】【计数】【平均值】【最大值】【最小值】等统计方式,唯独缺少了【文本合并】这个计算方式。
 
如果你曾经做过类似的【文本合并】的尝试,应该能体会到我现在的遗憾。
 
不过,没关系,使用 DAX 我们可以自己新建一个【文本合并】的计算方式,让自己不留遗憾。
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文本合并
 
 
DAX 是 Power Pivot 中的数据统计函数,必须在「数据模型」的环境下才能使用。
所以在添加数据透视表的时候,一定要添加的「数据模型」,具体操作如下:
 
STEP01 插入数据透视表
 
❶ 在【插入】选项卡中,单击【数据透视表】。
 
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❷ 在弹出的对话框中,勾选【将此数据添加到数据模型】,然后单击【确定】,插入一个空白的数据透视表。
 
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如果你还不了解「添加到数据模型」的作用,可以点击下面的链接,查看相关的文章。
 
你会超级透视表吗?比Excel透视表好用10倍都不止!
STEP02 新建「文本合并」度量值
 
❶ 在右侧的【数据透视表】字段面板中,在【区域】字段上单击右键,选择【添加度量值】。
 
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❷ 在弹出的对话框中,设置度量值的名称,以及对应的公式,单击【确定】。
 
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公式如下:

=CONCATENATEX('区域','区域'[姓名],",")

 

CONCATENATEX 函数的作用,就是将多个文本合并到一起,类似 Excel 中的 TEXTJOIN 函数。
 
CONCATENATEX 函数的结构如下:
 
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STEP03 统计数据
 
添加了【文本合并】的度量值之后,统计数据就和普通的透视表统计是一样的了。
 
把「文本合并」拖动到【值】区域,把「部门」拖动到【行】区域,就可以了。
 
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总结
 
 
DAX 函数和 Excel 的函数公式用法差不多,只是写公式的地方变了。
 
DAX 函数和 Excel 函数用法又相差很大,让人一开始感觉无从下手。举几个简单的例子:

❶ DAX 函数数据类型更复杂,有 Table、Expression、String、List 等等。

 

❷ DAX 的数据统计计算,大部分是以列和表格为单位的,而不是单元格。

 

 

具体的底层逻辑需要更多浅显易懂的案例来呈现和讲解,这里就不展开了。
 
大家记住今天的这个函数就可以。
 
如果你想学习更多函数知识。

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END
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办公技巧

这个圆环细分图,怎么做的这么漂亮?!

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