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Excel教程:Excel中文本格式的数据用SUM函数求和

Excel中文本格式的数据用SUM函数求和

我们知道在Excel中文本格式的数据是不可以直接使用sum函数来求和的,下面来学习2种方法对文本格式的数据求和。

1. 把文本格式的数据转换为数字再进行求和

(1)选中数据,点击左边的小叹号,先把数据转换为数字再进行求和,如下图:

Excel教程:Excel中文本格式的数据用SUM函数求和

(2)当数据左上角的小绿帽(文本格式的标记)去掉了之后,把鼠标放到H2单元格,输入=sum (B2:G2),按下回车。

Excel教程:Excel中文本格式的数据用SUM函数求和

(3)返回结果如下:(如果要计算第二组和第三组的合计,也是要按一样的步骤先选中数据,点击左边的小叹号,先把数据转换为数字再进行求和;或者在第一次去掉小绿帽之前选择全部要计算的数据先转换为数字,计算第二组及第三组的时候可以直接拖拽鼠标或双击填充公式)

Excel教程:Excel中文本格式的数据用SUM函数求和

2.如果不想改变它们的文本格式,下面学习另一种方法对这些文本格式的数据求和。(输入公式=SUM(–B2:G2),再按CTRL+SHIFT+ENTER来求和)

(1)把鼠标放在H2单元格上,直接输入公式=SUM(–B2:G2),再按CTRL+SHIFT+ENTER。

Excel教程:Excel中文本格式的数据用SUM函数求和

(2)把鼠标放在H2单元格右下角,呈十字实习的时候拖拽鼠标或者双击鼠标填充公式。(得到第二组及第三组测量数据的合计)

Excel教程:Excel中文本格式的数据用SUM函数求和

3.最后看一下操作视频。

Excel教程:Excel中文本格式的数据用SUM函数求和

 


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