PPT教程：这些小技巧让你播放PPT不再犯

汪站长职场达人

同学们在学习和工作过程中，播放ppt时肯定遇到过一些小麻烦，问题虽然不大，但总归是是有点不顺手。我把其中比较普遍存在的几个小问题和相应的解决方法总结了一下，供大家参考。

1、播放前检查兼容性

如果你在ppt中使用了高版本功能，那么低版本ppt就无法正确播放。怎么能提前知道这些高级功能并进行修改呢？

点击左上角的文件选项卡，在信息类别中，依次选择检查演示文稿中的检查问题、检查兼容性

如果没有兼容性问题，就会提示 未发现兼容性问题

如果有就会直接提示不兼容的功能，比如本例中使用了高版本的动画功能-循环动作路径

2、保存字体

当你换台机器播放ppt的时候，很有可能新机器并没有你需要的字体，导致ppt面目全非，达不到你想要的字体美化效果。怎么办？只需要在文件保存时同步保存字体即可。

点击文件选项卡，再点击选项

在弹出的选项对话框中，依次选择保存、将字体嵌入文件，选择其中的第1个：仅嵌入演示文稿中使用的字符（适于减少文件大小）

3、保存为放映模式

如果你只想直接播放幻灯片，而不是像通常那样，先打开ppt软件，再点击播放。那么，就可以在保存时选择播放类型就能达到目的。

点击文件选项卡，再点击另存为

在另存为对话框中，选择保存类型为：PowerPoint放映（*.ppsx）

4、边播放边念稿

如果你的ppt没有包含所有的稿件内容，一般的做法就是将稿件打出来放在手边，到时候边播放ppt边看打印稿。不过，在ppt软件中还有一个更方便的功能，不用打印，也不会让别人知道你在念稿，这个功能就是 演讲者视图。

首先，你需要把稿件内容提前输入到ppt中，这里要用的就是备注功能。

点击最下边状态栏中的备注，在弹出的文本框中，输入你要的稿件内容

其次，在播放ppt的时候，点击最右边的省略号按钮，选择显示演示者视图

效果如下，在播放时，你就能在右边看到自己的稿件内容了，是不是很方便呢？

熟练掌握ppt，让我们每天进步一点点。

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