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Excel教程:数据录入有烦恼,二级下拉菜单来帮你

Excel教程:数据录入有烦恼,二级下拉菜单来帮你

每天一个小技巧,工作没烦恼。大家好,在之前有一期数据录入技巧里,我们有讲到制作一级菜单来实现数据的快速输入。一级下拉菜单非常的简单实用,那么大家会制作二级下拉菜单吗?二级下拉菜单中的内容是根据一级菜单的内容而动态变化的,在数据输入时非常的方便。今天小编来教大家制作它:
Excel教程:数据录入有烦恼,二级下拉菜单来帮你
1、首先我们来制作数据源
这里要注意,要以一级菜单的内容作为二级菜单的表头。
Excel教程:数据录入有烦恼,二级下拉菜单来帮你
2、制作一级下拉菜单
一级菜单的制作相信大家都非常熟悉了,这里再来带大家熟悉一下:选中需要制作下拉菜单的区域——在数据——数据验证——数据验证——在验证条件选择序列——选择来源(即省份所在单元格)后点击确定即可。
Excel教程:数据录入有烦恼,二级下拉菜单来帮你
3、创建名称
选中一级菜单和二级菜单的区域后——在公式选项卡——根据所选内容创建——在弹出的对话框中勾选首行——点击确定即可。
Excel教程:数据录入有烦恼,二级下拉菜单来帮你
我们可以点击【定义的名称】,在弹出的名称管理器里查看刚刚创建的名称:
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4、制作二级下拉菜单
制作二级下拉菜单和一级菜单类似,只需要选中二级菜单的内容(即各地市),调出数据验证选择序列后,不一样的是:这时要在来源里输入公式“=INDIRECT($F7)”(F7即一级菜单所在列表头“省份”所在单元格),最后点击确定即可完成二级菜单的制作。
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