查找和替换功能非常强大,能用它们来解决我们实际工作中的不少问题。
下图为我司销售部门各业务员3月份的销售业绩:
为做好下个月的销售工作,让各业务员对自己的业绩都心里有数,需将各业务员的销售业绩公开,考虑到一些业绩不达标的业务员,应公司领导要求,需要将不达标的数据比如业绩低于一万的不显示具体数据,而是将其显示为“继续加油”,遇到这样的问题该怎么操作呢?
方法是非常多的,可以用函数、VBA、筛选功能、自定义格式等等,今天就简单说下使用自定义格式的方法:
操作步骤:
第一步:选中要设置的数据区域B2:B12
第二步:按<CTRL+1>键调出设置单元格格式对话框
【数字】→【自定义】→【类型:[<10000]”继续加油”;G/通用格式】→【确定】
效果图如下:
接下来具体说说用【查找和替换】功能怎么来解决这个问题呢?
操作步骤如下:
第一步:选中要查找的单元格区域B2:B12
按<CTRL+F>键调出【查找和替换】对话框
查找结果如下:
第三步:在查找的结果中点【值】,可以看到是将数据进行了升序排序
第四步:从第一个结果值5022开始选择,选择小于一万的数据即到9751(首先选中5022,按住Shift键不放选中9751)
第五步:输入内容“继续加油”,按<Ctrl+Enter>键
所有低于一万的业绩都改成了“继续加油”。
操作演示:
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