SUBTOTAL函数是Excel中的分类汇总函数，它共支持11个函数，分别为 AVERAGE、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、PRODUCT、STDEV、STDEVP、SUM、VAR、VARP，这些函数有两组编号，一组为 1 到 11，另一组为 101 到 111，其中前一组包含隐藏值，后一组不包含隐藏值。在使用SUBTOTAL函数时，不需要写具体的函数名称，只需写它们的代号即可。以下是Excel SUBTOTAL函数的代号列表：
日常中最常见到的SUBTOTAL函数是在分类汇总中，它有三个特点：可以嵌套函数汇总、可以进行隐藏设置、可以替代上图中11种函数。这三个特点注定在Excel函数里，起着无法代替的作用。所以在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特点。使用方法见下图：
上面对SUBTOTAL函数进行了详细的解释，为了进一步理清其中的关系，咱们以SUBTOTAL里面的SUM为例子，说明在不同情况下的运用。
SUM所对应SUBTOTAL的function_num是9和109，SUM()会计算所有的数值单元格，SUBTOTAL(9)会忽略筛选及SUBTOTAL()单元格，SUBTOTAL(109)则对隐藏、筛选与SUBTOTAL()都会忽略。而其他函数所对应的function_num功能都是一样，会产生表里的状况，所以就不加以解释。
通过上面的理论说明，可能有的小伙伴已经糊涂了，不要紧，接下来我会通过几个小案例给大家讲解一下。
案例一：序号自动填充序列
小伙伴是不是遇到过下面的烦恼，在筛选的时候序号不跟着变化，不能连续，就不能直观的看到我们筛选出了多少记录
案例二：不包含隐藏行汇总
为了便于理解，我将数据表中的销售都改成1，这样所求和就可以和序号行相等。
案例三：合并汇总，不包含已有分类汇总
如果组数比较多，用SUM求合计要选择很多区域，但是用SUBTOTAL可以放心大胆地把所有区域都选上，因为遇到同类就不计算了。
案例四：多区域汇总
需要注意的是，当隐藏行时，SUBTOTAL函数汇总结果变小，说明隐藏的行被剔除汇总结果；当隐藏列时，SUBTOTAL函数汇总结果不变，说明隐藏列不影响汇总结果；此种情况适用于函数序号为101到111。当函数序号为1到11是，无论隐藏行还是列，都不会影响汇总结果。
需要一次汇总多列时，如果它们连在一起，引用一次区域即可，只有它们隔开列时才分开写。
从上面的案例之中，可以了解SUBTOTAL函数的功能，在筛选与隐藏的时候，可以正确的计算单元格上的数据。所以，在业务数据的分析上，能为业务人员提供更大的便利。另外，除了案例用到的函数之外，其他相对应的函数也是同样功能，SUBTOTAL函数可以说是全能王，功能强大，如果能够配合数据分析使用，那是极好的。希望大家都能掌握，早日成为办公达人！
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