职场常用的7个函数
- DATEDIF函数：返回两个日期之间的年月日间隔数。（注：结束日期必须大于起始日期）
语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。
End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
Unit 为所需信息的返回类型。
Unit 返回
根据出生年月获取年龄，输入公式=DATEDIF(B2,TODAY(),”y”)按回车即可，然后下拉填充，如图：
2.COUNTIF函数：对指定区域中符合指定条件的单元格计数。
语法：COUNTFI(range,criteria)
Range：需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria：确定哪些单元格将被计算
查找是否重复，大于2代表重复，输入公式=COUNTIF(A3:A9,A3)按回车，然后下拉填充，如图。
语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值
逻辑判断，判断下表各学生的成绩：大于60的是及格，其余的是不及格：输入公式=IF(B3>60,”及格”,”不及格”)按回车，然后下拉填充，如图。
4.TEXT函数：可通过格式代码向数字应用格式，进而更改数字的显示方式。如果要变更可读的格式显示数字，或者将数字与文本或符号组合，它将非常有用。
语法：TEXT(value，format_text)
Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text 为”单元格格式”对话框中”数字”选项卡上”分类”框中的文本形式的数字格式。
根据日期获取星期，输入公式=TEXT(A3,”AAAA”)按回车，然后下拉填充，如图。
5.MID函数：是 Excel中的一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。
语法：mid(text,start_num,num_chars)
text所示的字符串
start_num从左边开始数，第个位置开始
num_chars截取几个的字符
根据身份证号提取出生年月日，输入公式=MID(A4,7,8) 按回车，然后下拉填充，如图。
6.PHONETIC函数：是一个连接文本的函数。此函数作用是提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符。也就是说此函数是一个获取代表拼音信息的字符串的函数。
语法：PHONETIC(reference)
Reference 文本字符串或对单个单元格或包含文本字符串的单元格区域的引用。
文本合并，把表格中邮箱号合并后发送邮件，输入公式=PHONETIC(A3:A8) 按回车，如图。
7.SUMIF函数：是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。（即按条件求和）
语法：sumif函数的语法格式
=sumif(range，criteria，sum_range)
range条件区域
criteria求和条件（求和条件参数在第一个条件区域里。）
sum_range实际求和区域
在表格中求实际值的总和：输入公式=SUMIF(B4:E4,E4,B5:E5)按回车，然后下拉填充，如图。
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