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Excel教程:容错函数IFERROR与IFNA,你会用吗?Excel神技巧

当表格中出现错误值时,影响了表格的美观,在既不影响公式计算结果,又能使表格美观不出现错误值,有没有什么方法能解决呢?

 

答案是肯定的,有两个专门针对容错的函数,那就是——函数IFERROR与IFNA。

 

1、函数IFERROR:如果表达式是一个错误值,则返回你指定的值,否则返回表达式自身的值。

IFERROR(检查是否存在错误的参数, 表达式结果错误时返回的值)

  • 计算增长率:

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可以看到年增长率中有错误值#DIV/0!出现,若不想要错误值出现,该怎么办呢?

在公式外层再套一个函数IFERROR

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输入公式:=IFERROR((C2-B2)/B2,””)

函数IFERROR的第二参数没有出现错误值,就返回公式本身返回的值;若出现错误值,就返回指定值空。

 

  • 公式下拉公式出现错误值#VALUE!:

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根据身份证号码提取出生日期,这里提示一下,TEXT部分返回的是文本日期,*1是将日期转换为真正的日期格式。

当公式下拉填充至C17单元格时,B17单元格没有身份证号码,所以返回错误值

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输入公式:

=IFERROR(TEXT(MID(B10,7,8),”0-00-00″)*1,””)

当公式下拉,B列单元格中没有身份证号码时,C列的公式结果也不会返回错误值,而是返回空。

  • 忽略错误值求和:

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数据中存在错误值,直接用函数SUM求和会返回错误值。

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输入公式:

=SUM(IFERROR(B23:B29,0))

IFERROR(B23:B29,0)部分是如果单元格区域B23:B29中存在错误值,错误值都返回0,所以该部分返回{5591;14905;10000;0;0;15000;0};

用函数SUM求和,数组公式,按<Ctrl+Shift+Enter>三键结束。

2、函数IFNA是excel 2013新增的函数

如果表达式返回错误值#N/A,则结果返回您指定的值,否则返回表达式的结果。

IFNA(检查是否存在错误值#N/A, 表达式为错误值#N/A时要返回的值)

 

  • 根据业务员查找对应业绩:

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输入公式:=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,0)

因为业务员中没有阿文,所以在使用函数VLOOKUP进行查找时,查找不到返回错误值#N/A。

用函数IFERROR或IFNA将公式VLOOKUP返回的错误值显示为”没有该业务员”。

函数IFERROR法:

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输入公式:

=IFERROR(VLOOKUP(D2,A2:B8,2,0),”没有该业务员”)

函数IFNA法:

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输入公式:

=IFNA(VLOOKUP(D2,A2:B8,2,0),”没有该业务员”)

函数IFNA与函数IFERROR的用法一样,但他们两者对于容错的类型是有区别的。

 

函数IFNA:是一个专门针对错误值#N/A的处理的容错函数。

 

函数IFERROR:他的容错范围比IFNA函数要广,针对#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!等错误值的处理。

 

今天的分享就到这,如果教程对大家有用,希望大家多多分享点赞支持小编哦!你的每一次点赞和转发都是支持小编坚持原创的动力。

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