Excel教程：不规范的证件到期日，快速整理出到期和过期！

办公技巧
9月12日
编辑

汪站长职场达人

Excel教程：不规范的证件到期日，快速整理出到期和过期！

解题思路：

先打开网友给的表格，看下数据的情况

原始的数据，有很大的问题，第一，非标准的日期格式，第二，数据有缺少，有的数据只有年月，没有日期。

分析完数据的问题，第一步我们需要先将数据规范化，将数据都整理成标准的格式，在目标单元格C4输入公式=–SUBSTITUTE(B4,”.”,”/”)

通过SUBSTITUTE函数，将原始数据中的“.”替换成“/”，这是日期的标准间隔符号，函数前面的两个“–”是将替换后的文本数字转化为常规数字，最后通过更改单元格格式，从而显示为标准的日期，这里提醒大家一句，单元格格式的改变，只是换了件衣服，不会改变数据的本质的，女人穿男装，她的性别还是女的，Excel中要改变数据的本质，可以通过分列功能来处理。

得到了规范的日期数据，第二步，我们要和当天的日期做判断，通过TODAY（）函数，获取当天的日期，证件有效期日期-当天日期，如果是大于0的，得到“未过期”，反之，就是“已过期”，判断通过IF函数。在目标单元格D4输入公式=IF(C4-TODAY()>0,”未到期”,”已过期”)

将步骤01和步骤02组合到一起，生成一个一步到位的公式

=IF(–SUBSTITUTE(B4,”.”,”/”)-TODAY()>0,”未到期”,”已过期”)

只有未到期和已过期的提醒，还不够明显，最好是显示还有多少天，将公式再次升级，通过Excel中的隐藏函数DATEDIF函数，计算出两个日期中的天数差，如果是正数，再链接文本字符，显示还有多少天，如果是错误值，DATEDIF函数，开始日期小于结束日期，是会返回错误值的，通过嵌套IFERROR函数，将错误值显示为“已过期”。