Word 批量处理工作，这 8 个技巧必须要掌握！

办公技巧
9月12日
编辑

汪站长职场达人

在日常办公中，我们经常需要在 Word 文档中去修改内容或是调整格式。

如果有大量内容需要修改并调整格式，你会怎么处理？

难道只能一个一个的手动去修改？不不不，这样子，你可能又要加班了！

今天，小编给专门给伙伴们分享批量处理技巧，能够帮助我们快速批量修改内容。下面，跟着我一起来学习吧！

1、批量修改字体颜色

假如，我需要将标题的颜色全部设为“红色”。

如何快速修改格式呢？

先选择要设置的文本，然后在【开始】——【编辑】——【选择】—【选定所有格式类似的文本】。

再按查找快捷键【Ctrl+H】,打开查找和替换对话框，这个快捷键很常用，大家要记住这个快捷键哈。

查找：【格式】——【字体】，在【字形】中，我们选择【加粗】。

替换为：【格式】——【字体】，在【字体颜色】中设置成红色。

最后点击【全部替换】，即可。

2、批量给指定内容添加括号

选中需要添加括号的内容，按【Ctrl+H】快速打开查找和替换对话框，

在替换为中输入括号，然后定位到括号中间，点击【特殊格式】——【查找内容】——【全部替换】即可。

3、批量添加内容

选择需要添加内容的地方，在替换为中输入相同内容后，再输入需要添加的内容，最后点击【全部替换】即可。

4、批量删除所有图片

如何一次性删除文档中所有的图片呢？

鼠标定在【查找内容】框中，点击【特殊格式】——【图像】；

【替换为】框留空，最后，点击【全部替换】就行了。

5、批量删除所有英文字母

如何批量快速删除文档中的所有字呢？

鼠标定在【查找内容】框中，点击【特殊格式】——【任意字母】；

【替换为】框留空，最后，点击【全部替换】就行了。

6、批量删除所有数字

鼠标定在【查找内容】框中，点击【特殊格式】——【任意数字】；

【替换为】框留空，最后，点击【全部替换】就行了。

7、批量在每段最后添加内容

批量在每一段后面添加想要的内容。我们将光标定位到【查找内容】中，然后点击【特殊格式】——【段落标记】；

在【替换为】为中输入我们想要添加的内容，再次添加一个段落标记。

8、批量删除多余回车符

有时候，我们会发现文档中存在大量的回车符，一个一个删太慢了，那么如何快速删除这些多余的回车呢？

【查找内容】：^p^p

【替换为】：^p

记住要全部替换两次才能清除这些多余的回车哦！

以上就是今天分享的干货技巧，你Get到了吗？别忘记动手练习鸭~

office自学网，每天陪你学习一点点，进步一点点。

END

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