Excel教程：巧用函数进行数据可视化分析

办公技巧
9月1日
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汪站长职场达人

Excel教程：巧用函数进行数据可视化分析

今天，老板给小编安排个任务，对销售员的销售情况进行可视化对比分析，同时对所有销售额进行评定等级。这里可以用条形图表示销售额，等级评定一般以字母“A”的多少表示，实现数据可视化。效果图如下。

Excel教程：巧用函数进行数据可视化分析

具体操作步骤如下：

步骤1：

在D3单元格中输入公式“=REPT(“g”,C4/10)”，拖动填充柄向下填充公式。这里介绍REPT函数的用法。该函数语法结构：

REPT（text,number_times）

其中，参数text表示需要重复显示的文本，

参数number_times表示指定文本重复显示的次数。

公式“=REPT(“g”,C4/10)”表示重复字符g，重复的次数是C4单元格中数据除以10。

Excel教程：巧用函数进行数据可视化分析

步骤2：

选中D4:D9单元格，将中文字体设置为“Webdings”，字母g的Webdings字体对应的是一个黑色方块，这些方块重复放置可以拼出一个长条。设置文字的填充色为红色，得到红色条形图。

Excel教程：巧用函数进行数据可视化分析

步骤3：

选择E4单元格，输入公式“=REPT(“A”,IF(C4<100,1,if(c4<140,2,if(c4<180,3,if(c4<200,4,5)))))< span=””>

”，向下拖动填充柄，获得评定等级。

其中，REPT函数用于重复字符“A”，IF函数用于根据销售额判断字符“A”重复的次数。该语句表示当销售额小于100万元时数字为1，使用REPT将字符“A”重复一次。当销售额在100-140万元时，该语句为2，使用REPT将字符“A”重复两次。同理，当销售额在140-180万元时，该语句为3，字符“A”重复三次。当销售额在180-200万元时，该语句为4，使用REPT将字符“A”重复四次，当销售额大于等于200万元时，该语句为5，使用REPT将字符“A”重复五次。