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如何使用Visio 2016画泳道图(跨职能流程图)

办公情景:

在做项目过程中,项目经理经常需要画一些流程图,以此来表述某个业务的流程走向,非常简明清晰。在需求调研阶段、需求规格说明书的书写;招标文件、立项方案等书写过程中,经常需要用泳道图来描述某些业务流程,是项目经理必须掌握的技能之一。

 

一、什么是泳道图

泳道图也叫做跨职能流程图。主要的作用是明确流程环节所属的阶段,流程环节负责人、组织机构或部门。会绘制流程图就可以轻松的绘制泳道图,泳道图的形式就是在流程图之上增加了两个纬度:阶段和负责对象。visio2016、visio2019中给出的更精准定义:「显示业务流程和组织或职能单位(如部门)之间的关系,后者负责实施该流程的步骤」

画泳道图的主要工具:Visio(visio专业版),现在主流用Visio2016 或 visio 2019 ,两个使用区别基本差不多。笔者主要用visio2016.

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如何使用Visio 2016画泳道图(跨职能流程图)

二、泳道图绘制技巧与方法

泳道图可以分为三个维度组织机构纬度、阶段纬度和流程纬度。一般情况下纵轴表示组织机构纬度,横轴表示阶段纬度,绘制之前需要思考好这三个纬度。

1,涉及哪些组织机构

2,涉及哪些阶段

3,绘制的流程是什么样的

联系事例

我们使用泳道图来绘制财务报销流程。感觉使用工具绘制泳道图并不困难,困难的是流程清晰,错落有致,第一眼不要让人感觉乱,这个是很困难的,需要平时多看各种UML用例图,然后多联系。

 

三、Visio2016中绘制泳道图实战

3.1 打开泳道图步骤:

1、打开Visio2016,搜索 跨职能流程图。或新建那里打开。

(若手机中查看图片太小,可以将本章在电脑浏览器中打开查看)

如何使用Visio 2016画泳道图(跨职能流程图)

2、搜索结果中,选择如下“跨职能流程图”。

如何使用Visio 2016画泳道图(跨职能流程图)

3、点击图标,打开后,选择创建。可以选择系统自带的模板,或空白泳道图。我这里选择空白泳道图,一个个画泳道更方便。建议选空白的,自带的模板不太好用。

如何使用Visio 2016画泳道图(跨职能流程图)

如何使用Visio 2016画泳道图(跨职能流程图)

4、打开后,选择 垂直或水平泳道图。一般垂直的画的比较多。

如何使用Visio 2016画泳道图(跨职能流程图)

5、确定之后打开了泳道图绘制界面。

如何使用Visio 2016画泳道图(跨职能流程图)

泳道结构布局说明:

【标题】你这个泳道图的内容标题,说明这是一张什么图。

【功能】这里我们一般是写 各个职能部门或责任人(或事件相关对象)。

【阶段】表示当前业务的当前阶段。如有多个阶段可以再增加,后面会举例说明。

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3.2 泳道图绘制举例

以财务报销流程举例。

如何使用Visio 2016画泳道图(跨职能流程图)

现在我要增加新的泳道,怎么操作呢:把泳道拖过来在现有泳道的右侧即可新增一个泳道。

如何使用Visio 2016画泳道图(跨职能流程图)

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添加好财务报销流程涉及到相关部门干系人

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标题与相关对象绘制好了(泳道的宽度调节,可以把鼠标放在泳道线上进行左右调节)。接下来就是绘制各个泳道里的流程图,也是基本流程图的绘制了,这个大家会比较熟悉一点了。

点击 “基本流程图形状”

如何使用Visio 2016画泳道图(跨职能流程图)

如你找不到基本流程图,可以在“更多形状”里把它显示出来:

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接下来就是在各个泳道里绘制基本的流程图了:

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绘制完成:

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流程图的颜色和样式我们可以修改一下:

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泳道图绘制完毕。

小技巧:如果我多加了一个多余的泳道,现在想删除这列泳道呢。很简单,鼠标放在多余泳道的边线上,缩小宽度到0,则删除了。右键是没有删除泳道按钮的。只能用缩小泳道宽度来删除该泳道。

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右键是没有删除泳道按钮的。只能用缩小泳道宽度来删除该泳道。

水平泳道图画法一样。新建一个泳道图,默认是垂直泳道图。ctrl+A全选,删除,然后重新绘制。拖入水平泳道组件,然后画流程图即可。

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