通过数据验证的序列,固定填写表格内容
在Excel中想要输入固定的内容,我们这里介绍一个非常好用的工具,叫做数据验证。
它可以规则列表中进行选择以限制可以在单元格中输入的数据类型,是Excel中非常常用的功能。下面一起通过素材来学习一下通过数据验证的序列来设置下拉列表。
(1)打开素材,首先选择所有要设置序列的单元格,然后在数据选项卡下,选择数据验证。
(2)在弹出数据验证对话框设置选项卡下,允许下拉列表中,我们选择的是序列。
(3-1)手动录入,在来源下面输入餐费,打车费,接待费然后点击确定。(注意,中间要用英文输入状态下的逗号隔开)
(3-2)或者通过选择提前录入好的需要设置的项目,点击来源向上箭头
回到对话框中点确定。
(4)那么两种方法得到的效果都一样,如下图:
(5)用设置序列下拉列表的方法的好处是:第一更快速的录入内容,第二防止录入错误;如果录入的不是我们所设置的内容,那么会弹出限制对话框(如下图),需要录入正确才可以。
(6)最后我们通过视频操作来学习一下吧。
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