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Excel教程:如何让透视表自动改变范围

透视表作为Excel最强大神器,没有之一,给我们数据处理带来了非常多的便利

我们常规操作

Excel教程:如何让透视表自动改变范围

但是,他的范围并不能根据你的数据增加或者减少而自动变化

今天,我们用2个办法来解决这个问题

一、用超级表功能

Excel教程:如何让透视表自动改变范围

点击插入,然后点击表格(快捷键CTRL+T)

Excel教程:如何让透视表自动改变范围

勾选表包含标题

这个时候再按照常规操作,我们插入透视表

Excel教程:如何让透视表自动改变范围

范围就不是我们常用的单元格范围了,而是表1?这个是什么意思?

这个就是我们刚刚建立的超级表的名字,这个透视表会永远根据你超级表的大小来自动调整范围

这个办法最简单,但是低版本用户,可能没这个功能,并且超级表功能,也有很多不完善的地方,比如wps的用户很多时候使用体验并不好,比如不会自动调整范围,汇总数据的时候,不能直接左拉等等

我们说说第二个办法

二、公式做自定义名称

这里我们要用两个函数一个OFFSET函数,一个COUNTA函数

介绍下OFFSET函数,它可以得到一个范围,具体参数解释如下:

OFFSET(左上角单元格地址向下(或者上是负数)移动单元格数量向左(或者右是负数)移单元格数量行数列数)

Excel教程:如何让透视表自动改变范围

我们从A1单元格开始,如果2和3参数都是0,就表示我上下左右都没移动,4和5参数都是1表示是一个单元格,你就会发现,结果是姓名,就是A1单元格本身

Excel教程:如何让透视表自动改变范围

如果2参数和3参数都是1,就如上图向下走了1行,然后向右走了1列,就到了B2单元格,所以显示数据

Excel教程:如何让透视表自动改变范围

如果 4参数是11,5参数是3,就表示的是这个数据范围了(从A1单元格开始11行,3列的数据范围)

如何让这个4参数和5参数自动变化呢?配合COUNTA函数(求非空单元格数量)来求得这个行和列数

Excel教程:如何让透视表自动改变范围

最后,我们公式就是:=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))

注意公式范围的锁定,如果不锁定,他会乱跑的

我们插入自定义名称,起名字叫:成绩表

Excel教程:如何让透视表自动改变范围

然后,我们插入透视表的时候,范围改为=成绩表

Excel教程:如何让透视表自动改变范围

这样,不用超级表,自动变化范围的也搞定了

三、总结

1,超级表的办法,非常简单,但是低版本和wps的用户,使用起来多多少少有一点问题

2,公式办法可能复杂了一点,但是设置好后呢,正常做表就好,但是这个要求你COUNTA函数计算的数据,不能有空数据,否则范围就少了


 


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