今天带大家玩转期初科目余额表。
不是财务的小伙伴可能不明白，
不过没关系，
这东西可以通用于其它地方。
首先我们看一下最终效果图
目的就是为了提供基础数据以及试算平衡。
就是会计们为了那1分钱差额
头发都愁白了！
我们一起来看看制作步骤：
第一步：录入
第二步：复制科目编码、科目名称、明细科目过来
第三步：定位一级代码
PS:科目编码规则**** ** **，前4位数字代表一级，后两位代表二级，最后两位代表三级。
这里我们可以用条件格式,
【1】 选中【A3】单元格——这个很重要
【2】 单击【开始】
【3】 【条件格式】
【4】 管理规则
【5】 新建规则
【6】 使用公式确定要设置格式的单元格
【7】 输入公式=LEN($A3)=4
用科目编码的长度来确定一级科目
【8】 格式
【9】 设置单元格式-填充
【10】 选一种自己喜欢的颜色
【11】 确定
【12】 确定
【13】 选中A3:E79
【14】 应用
【15】 确定
这样一级科目就定位好了。
第四步：把有下级科目的录入公式，也是求和，也就是下级科目之和等于一级科目。
这个可以按ALT+= 或者输入Sum函数
在贷中可以直接向右拖
也可以按CTRL+R
选择性粘贴——公式 也可以。
第五步：根据清查盘点录入数据
第六步：录入基础数据完成以后，如何确认，录入的这些数据正确呢？
这里就需要用到我们的试算平衡。
如何求得我们的借方合计呢？
PS：这个借方合计并不是所有借方求和，而是所有一级科目求和，也就是我们定位的这些科目求和。
这里就需要我们的sumif超强用法了
=SUMIF(A:A,”????”,D:D)
？代表数字，4个？代表4个数字。
厉不厉害！
扩展一下：
如何求得资产呢？
很简单，资产是以1开头，所以公式改成如下即可。
=SUMIF(A:A,”1???”,D:D)
同理，可求得贷方
差就是借-贷
最后用IF判断差为0就平衡，否则就是不平衡
=IF(I4=0,”平衡”,”不平衡”)
不平衡了，怎么办?
可怜的娃！你辛苦了！检查检查哪里输错了吧。。。
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