Excel数据处理必备技能！人事专业人员必学的5个基本技巧！

办公技巧
23年11月21日
编辑

汪站长职场达人

作为人事专业人员，Excel已经成为我们工作中不可或缺的工具。

掌握一些必备的Excel技能，可以大大提高我们的工作效率。

本文将介绍五个基本技巧，帮助你更好地处理Excel数据。

一、快速行列转置

在人事专业中，处理大量的数据是一个常见的任务。

而在Excel中，快速行列转置是一个非常实用的功能，可以帮助人事专业人员高效地处理数据。

行列转置可以将数据表格中的行和列进行互换，使得数据的分析和处理更加方便。

操作方法如下：

选中左侧表格中的所有数据并复制，选中右侧目标单元格，右键点击并选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中勾选“转置”即可完成行列转置操作。

二、双击锁定格式刷

在人事工作中，我们经常需要对数据进行格式化，以便更好地展示和分析。

而在Excel中，双击锁定格式刷是一个非常方便的功能，可以帮助人事专业人员快速地应用格式。

操作方法如下：

首先，选中已设置好格式的单元格，双击格式刷，然后开启连续无限刷格式模式。最后，只需再次点击格式刷即可结束操作。

三、表格每页打印标题

在人事工作中，经常需要将数据打印出来进行备份或者与他人共享。

而在Excel中，打印时可以设置每页都打印标题，方便阅读和查找。

操作方法如下：

首先，点击页面选项进入页面设置界面。接着，在页面设置界面中找到打印标题选项。

在打印标题下选择顶端标题行选项，然后使用鼠标选择需要打印的标题行。

最后，点击确定按钮完成设置。

通过以上步骤，你可以确保在打印多页表格数据时每页都显示标题行。

四、F9快速预览公式结果

在人事专业中，经常需要进行公式计算，以便对数据进行分析和统计。

而在Excel中，使用F9键可以快速预览公式的结果，帮助人事专业人员检查公式是否正确。

操作方法如下：

首先，选中想要预览结果的公式，然后按下F9键即可得到计算结果。

如果想要还原之前的公式，只需再次按下组合键Ctrl+Z即可。

五、可自动更新数据的下拉菜单

在人事工作中，经常需要输入相同的数据，而在Excel中，可以使用下拉菜单来自动更新数据，提高工作效率。

操作方法如下：

首先，选择需要设置下拉菜单的数据。然后，按下快捷键Ctrl+T，将其转换为超级表。

接着，点击“数据”-“有效性”以调出“数据有效性”窗口。

在弹出的“数据有效性”对话框中，在“有效条件”下的“允许”选项中选中“序列”。

点击“来源”文本框右侧的箭头，选择我们想要设置的下拉菜单数据。

最后，点击“确定”即可。

以上就是人事专业人员在Excel中必学的5个基本技巧。

通过掌握这些技巧，你可以更加高效地处理数据，提高工作效率。希望这些技巧对你有所帮助！

END

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