不规范数据，整理只需一分钟

汪站长职场达人

小伙伴们好啊，今天咱们来分享一个数据整理的实用技巧。

下图是销售部门发来的一份客户订单，根据不同的订购数量，多种商品的颜色和代码都被挤在一个单元格里。

咱们需要将这样的表格整理成一份规范的数据，让客户姓名、类别以及商品代码和颜色数量信息分别存放在不同行里。

要实现这样的效果其实很简单，接下来咱们以Excel 2019为例，来看看具体的操作步骤：

步骤1

单击数据区域任意单元格，依次单击【数据】→【自表格/区域】，在弹出的【创建表】对话框中直接点【确定】。

步骤2

此时Excel会自动打开数据查询编辑器。

单击有混合内容的这一列，也就是【商品代码和颜色】列，依次单击【开始】→【拆分列】→【按分隔符】命令。

在对话框中，选择自定义，输入表格中实际的间隔符号（本例是中文逗号），单击【高级选项】，设置拆分为“行”。

步骤3

此时已按姓名颜色数量分为多行显示，但是还不够完美。接下来对商品代码和颜色再执行一次分列操作。

步骤4

分列完成后，就有了大致的效果了。

但是颜色名称后还多了一个右括号，需要再处理一下。

单击【转换】→【替换值】，将右括号替换为空白。

步骤5

双击部分字段名称，修改一下。

最后依次单击【开始】→【关闭并上载】，OK了。

如果数据源中增加或是修改了内容，只要在存放结果的数据区域中右键刷新一下，不需要其他任何操作，就能得到最新的结果。

今天的练习文件在此：

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