给大家推荐一个冷门的表格技巧：分页打印

汪站长职场达人

HI，大家好，我是汪站长。

前段时间会员群里有位朋友提了个问题：一张几百行的数据表，需要按每20行为一页分页打印——有没有什么好方法？

坦白说，这类问题如果会用VBA的话，并不是问题；但如果不会VBA呢？摊手，那就需要一点点简单小技巧给大家推荐一个冷门的表格技巧：分页打印

。

举个例子。

如下图所示，是一张几百行的数据表，需要每15行为一页快速打印。

首先，在A列前插入一列，制作辅助列。标题设置为”分页”，A2单元格输入以下公式，向下复制填充：

=INT(ROW(A15)/15)

INT函数的作用是舍弃小数，向下取整。ROW(A15)/15，可以将每15行数据划分为一组。如果你的实际情况是20行为一页，可以修改为ROW(A20)/20。而如果你不是按行数分页，是按部门等，也可以使用其它函数公式，目的只有一个，将不同类的值划分为不同组名。

选中数据区域任一单元格，在【数据】选项卡下单击【分类汇总】，打开分类汇总对话框。

如上图所示，【分类字段】设置为分页。【汇总方式】和【汇总项】可以按需设置，本例不需要汇总，就随便躺平了。

重点是必须勾选【每组数据分页】，这样系统才会自动对每组数据进行分页。

…

点击工作表左上角的2级命令，切换到2级分类，然后依次选中A列汇总行→定位可见单元格→删除所有汇总行整行，最后切换回3级分类。

此时进入分页预览模式，可以看到Excel已自动将每15行数据划分为一页，我们的目标就达成了——就这么简单。

……

像我这样长的帅又有才华的人，虽然得不到大家的承认，但我还是要说的是给大家推荐一个冷门的表格技巧：分页打印

上述操作并没有保留汇总行，如果你需要保留汇总行，比如在每页汇总计算每科成绩的平均值，并且还需要每页都自带标题行——那当然也是可以的。

今天分享的内容就这样，有啥问题可以在VIP会员群中提问交流，右下角点个赞，挥挥手，祝大家双11购物愉快咯给大家推荐一个冷门的表格技巧：分页打印。

END

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