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几个常用函数的典型应用

小伙伴们好啊,今天咱们学习几个常用函数的典型应用。

1、按条件提取不重复记录

如下图所示,希望从左侧的值班名单中提取出“A区”的不重复记录。

F2单元格输入以下公式。

=UNIQUE(FILTER(C2:C14,A2:A14=”A区”))

首先使用FILTER函数,筛选出所有A区的值班经理名单,再使用UNIQUE函数提取出不重复的记录。

几个常用函数的典型应用

2、多条件查询

如下图,要根据F3单元格的商品名称和G3单元格的部门,查询对应的销售经理。公式为:

=LOOKUP(1,0/(E2=B2:B10)/(F2=C2:C10),A2:A10)

几个常用函数的典型应用

多条件查询的模式化写法为:

=LOOKUP(1,0/(条件1=条件区域1)/(条件2=条件区域2),查询区域)

 

3、随机安排顺序

如下图,希望对A列的应聘人员随机安排面试顺序。

先将标题复制到右侧的空白单元格内,然后在第一个标题下方输入公式:

=SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1)

几个常用函数的典型应用

RANDARRAY也是Excel 2021版本中新增的函数,作用是生成随机数数组,本例公式使用RANDARRAY(10),表示生成10个随机数的数组。

SORTBY函数的排序区域为A2:B11单元格中的数据,排序依据是按随机数数组升序排序。因为公式每次刷新所生成的随机数数组是不确定的,所以A2:B11单元格中的数据也会得到随机的排序效果。

 

4、按自定义序列排序

如下图,A~C列是一些员工信息,希望按照E列指定的部门顺序进行排序,同一部门的,再按年龄从大到小排序。

先将标题复制到右侧的空白单元格内,然后在第一个标题下方输入公式:

=SORTBY(A2:C17,MATCH(B2:B17,E2:E6,),1,C2:C17,-1)

几个常用函数的典型应用

公式中的MATCH(B2:B17,E2:E6,)部分,分别查询B列部门在E1:E6区域中的位置,结果是这样的:

{2;2;3;3;3;5;5;5;5;5;1;1;4;4;4;4}

这一步的目的,实际上就是将B列的部门变成了E列的排列顺序号。财务部变成了2,采购部变成了3,仓储部变成了5……

接下来的过程就清晰了:

SORTBY的排序区域为A2:C17单元格中的数据,排序依据是优先对部门顺序号升序排序,再对年龄执行升序排序。

 

5、按条件提取全部记录

如下图所示,左侧是员工信息,F列是经理亲戚。需要在H列提取出所有不是经理亲戚的员工名单。

=FILTER(B2:C17,COUNTIF(F2:F5,B2:B17)=0)

几个常用函数的典型应用

先使用COUNTIF(F2:F5,B2:B17),统计B2:B17单元格区域中的姓名,在F列经理亲戚列表中出现的次数,结果返回1或者0。

{0;1;0;0;0;1;0;0;1;0;0;1;0;0;0;0}

FILTER函数的筛选条件为以上内存数组结果=0,筛选出B2:C17中符合条件的内容。

 

好了,今天咱们的分享就是这些,祝各位一天好心情!

 

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