小伙伴们好啊,今天咱们分享一组简单实用的函数公式用法,点滴积累,也能提高工作效率。
1、多区间判断
如下图所示,要根据D列销售金额给出对应的等级。
规则为:50000以上级别为A,30000以上级别为B,其他为C。
E2单元格公式为:
=IFS(D2>50000,”A”,D2>30000,”B”,TRUE,”C”)
IFS函数的常用写法为:
=IFS(条件1,结果1,条件2,结果2……TRUE,所有条件都不符合时返回什么)
2. 条件计数
如下图,要统计薪资标准在8000以上的人数占比。
=COUNTIF(E:E,”>8000″)/COUNT(E:E)
先使用COUNTIF(E:E,”>8000″)统计出8000以上的个数,然后用COUNT(E:E)计算出E列中的所有数值个数,二者相除得到占比。
3、筛选状态下求和
4、数据查询
如下图所示,要根据G1的部门,在A列查询该部门,并返回B列对应的负责人姓名。
如果你使用的是Excel 2021或者是Office 365,可以使用这个公式:
=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:B11)
第一参数是查询的内容,第二参数是查询的区域,查询区域只要选择一列即可。第三参数是要返回哪一列的内容,同样也是只要选择一列就可以。
公式的意思就是在A2:A11单元格区域中查找G1单元格指定的部门,并返回B2:B11单元格区域中与之对应的姓名。
5、限制录入重复内容
1、选中要输入数据的A2:A10单元格区域,【数据】→【数据验证】
2、允许类型选择“自定义”,公式为:
=COUNTIF(A:A,A2)=1
6. 突出显示重复数据
1、选中已录入数据的A2:A10单元格区域,新建格式规则
2、使用公式:
=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1
3、设置突出显示的格式
好了,今天咱们的内容就是这些吧,祝各位一天好心情。
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