软件下载 点击激活 软件下载

合并单元格中加序号的三种方法

工作中常常碰到这种表格:数据有不规则的合并单元格。如果需要填充序号,应该怎么办呢?

这种情况下常规的向下拖动方法失灵了,十行八行的话,咱们可以逐个手工填写,如果是成百上千行呢?

合并单元格中加序号的三种方法

这里介绍三个函数,可以方便地解决此类问题。

一、COUNTA函数

1、从A3开始向下选中需要填充的区域。

2、在编辑栏中输入以下公式,按住Ctrl不放按回车:

=COUNTA($A$2:A2) 

合并单元格中加序号的三种方法

此公式的意思是:统计A$2到A2的不为空的单元格个数,在A3单元格就会返回1。

在A4单元格公式变成了=COUNTA($A$2:A3),即统计A2到A3的不为空的单元格个数,前面的公式结果被再次利用,COUNTA返回结果2,向下依次类推。

注意公式中的第一个A2是绝对引用,也就是统计区域的起始位置是锁定不变,但是统计区域的截止位置是逐行递增的。

Ctrl+回车是啥作用呢,嗯嗯 ,就是在多个单元格中同时输入。

(3)注意事项:

A2单元格不能为空,需要先填写内容,这里填写了“序号”两个字,否则统计结果就不对了。

二、COUNT函数

1、从A3开始向下选中需要填充的区域

2、在编辑栏中输入以下公式,按住Ctrl不放按回车:

=COUNT($A$2:A2)+1

合并单元格中加序号的三种方法

此公式的意思是:统计$A$2到A2内的数字个数,然后加1。

因为A2单元格内没有数字,即COUNT($A$2:A2)=0,结果加1,所以在A3单元格就会返回1。

到A4单元格公式变成了=COUNT($A$2:A3)+1,前面的序号被再次利用,COUNT统计结果为1,加上1之后得到2,向下依次类推。

(3)注意事项:

A2单元格可以为空,输入完公式按Ctrl+回车多单元格同时输入。

三、MAX函数

1、从A3开始向下选中需要填充的区域

2、在编辑栏中输入以下公式,按住Ctrl不放按回车:

=MAX($A$2:A2)+1

合并单元格中加序号的三种方法

此公式的意思是:返回$A$2到A2内的最大数,结果再加1。

因为A2单元格内没有数字,即MAX($A$2:A2)=0,结果再加1,所以在A3单元格就会返回1。

到A4单元格公式变成了=MAX($A$2:A3)+1,前面的序号被再次利用,MAX的结果为1,加上1之后得到2,向下依次类推。

注意事项:

A2单元格可以为空或0,但不能填写其它数字。

网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
END
网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏

往期推荐
1.Office365/2021/2019/2016/2013/2010官方永久激活密钥(可绑定账号)
2. 思维导图软件Xmind破解版
3. CorelDRAW 2021破解版下载&安装步骤
4. 电脑技巧:Win11清理C盘存储的八种方法
5.  最新行政区划、乡镇级、村级shp矢量地图、2022道路、水系、建筑轮廓
合并单元格中加序号的三种方法
Office自学网公众号
合并单元格中加序号的三种方法
Office自学网客服

打开微信扫一扫,Office自学网

专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,办公无忧!

给TA打赏
共{{data.count}}人
人已打赏
办公技巧

这些好用的 Word 技巧,你用过几个?

2024-5-23 11:19:15

办公技巧职场经验

超长的PPT时间轴怎样做出创意?1个小技巧,教你轻松搞定!

2024-5-23 16:45:00

文章版权声明 1、本网站名称:office自学网
2、本站永久网址:https://www.officezxw.com/
3、本网站的文章部分内容可能来源于网络,仅供大家学习与参考,如有侵权,请联系站长QQ:1241926466进行删除处理。
4、本站一切资源不代表本站立场,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
5、本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息,访客发现请向站长举报
6、本站资源大多存储在云盘,如发现链接失效,请联系我们我们会第一时间更新。

0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
购物车
优惠劵
今日签到
有新私信 私信列表
搜索